En fritaget betalingsmodtager er en enkeltperson eller en gruppe, der modtager indkomst, for hvilke der ikke kræves backup tilbageholdelse. Hvis du eller din gruppe anses for skattefrit, skal du udfylde en W-9 formular, som kræves af IRS. Enhver virksomhed, der betaler en fritaget betalingsmodtager for varer eller tjenesteydelser, er forpligtet til at udstede denne formular til IRS sammen med det beløb, der blev betalt til dig. For at kvalificere sig til fritaget betalingsmodtagerstatus skal der ikke have været skatteforpligtelser i det foregående år og forventninger om ikke at have sådanne skatteforpligtelser for indeværende år. Nye institutioner, såsom kirker, offentlige myndigheder eller velgørende grupper eller personer med denne nye status må kun forvente nogen skatteforpligtelser for indeværende år.
Definition
En person eller gruppe er en fritaget betalingsmodtager, når de ikke er underlagt sikkerhedskopiering. Årsagen til, at tilbageholdelsesbeholdninger ikke kræves af fritagne betalte, skyldes, at de ikke i særlige situationer forventes at skylde skatter til IRS. Entiteter, der også indgår i fritaget status, er nonprofit organisationer eller trusts og virksomheder. Personer, der ikke ville blive betragtet som fritaget, ville dog være forpligtet til at udfylde en W-9-formular, inkludere frilansere og enmansindehavere af en virksomhed.
Sikkerhedskopiering
Sikkerhedskopiering er det skattemæssige beløb, der normalt tilbageholdes af en persons indkomst af en arbejdsgiver. Hvis en person eller gruppe hævder fritaget status og udfylder en W-9-formular med krav på denne status, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at tilbageholde skatter. Formularen W-9 skal være komplet, med den frie boks tjekket, en komplet og gyldig skatteyders identifikationsnummer og underskrift. Der kan være flere grunde til, at IRS ikke vil acceptere den fritagne status, som f.eks. Føderale skatter skyldes, skatteyderens identifikationsnummer er forkert, og hvis alle udbytte eller renter ikke rapporteres.
W9 Formular
W-9-formularen anvendes til skattefritagede betalere. Blanketten skal udfyldes fuldstændigt, og den fritagne rubrik skal kontrolleres for at blive betragtet for fritaget betalingsmodtagerstatus. Imidlertid anvendes W-9-formularen til personer, der ikke er fritaget for betalte, men bør ikke have skat tilbageholdt. Disse omfatter erhvervsvirksomheder, frilansere, for-profit-virksomheder og aktieselskaber. Disse personer eller virksomheder skal betale skat for indkomst optjent i henhold til IRS regler for deres status. Derfor skal W-9-formularen ikke kun betragtes som status for fritaget betalingsmodtager.
Ufuldstændig formular
En ufuldstændig formular eller en med forkerte oplysninger vil blive afvist af IRS. Hvis formularen ikke er afsluttet, skal den arbejdsgiver, virksomhed eller virksomhed, der modtager formularen, afskrive skattefriheden med 28 procent, såfremt formularen ikke er gennemført. Hvis du ikke har et TIN- eller skatteydernes identifikationsnummer, kan du anmode om en fra IRS ved at udfylde formular W-7. For privatpersoner eller enkeltpersoner kan dit socialsikringsnummer anvendes i stedet for et TIN-nummer.
