Ifølge ING er kundefordringer den største eller næststørste konto på de fleste virksomheds balancer. Kontoen repræsenterer alle udestående handelsgæld, andre penge, der skal indsamles og forpligtelser som salgsfremmende kreditter og overbetalinger. Da det er det sidste skridt i ordningen til kontanter for virksomheder, er der mange grunde til, at overvågning af kundefordringer er vigtig.
Forbedre pengestrømmen
Leverandører, varebeholdninger og tilgodehavender er alle nøgleelementer i virksomhedens pengestrømme. I ordren til kontantercyklus for en virksomhed købes råmaterialer, og der ydes penge til leverandører gennem betalinger. Råvarer omdannes og opbevares til salg i lagerbeholdningen. Så snart der er solgt, konverterer kundefordringer indtægter til kontanter. Hvert af disse trin er vigtigt, men kundefordringer er det kritiske trin, der gør regnskabspengene til rigtige penge. Manglende overvågning og sikring af, at tilgodehavenderfunktionen er effektiv, vil medføre færre disponible kontanter til forretningsaktiviteter.
Forbedre Cash Management
I forhold til pengestrømme vil mangel på kontanter ved hånden påvirke virksomhedens evne til at styre driften. Da salget omregnes til kontanter, anvendes kontanter derefter til at købe flere materialer til lager. Hvis virksomhederne kan omdanne tilgodehavender hurtigere end deres gæld, vil den positive driftskapital blive resultatet. Dårlig overvågning af kundefordringer kan føre til et scenario, hvor kreditorer overstiger fordringer, hvilket tvinger dig til lagerfinansiering. Dette tilføjer unødvendige omkostninger til salg af produktet.
Afdrive dårlig gæld
Salget er muligvis blevet bogført, men indtil en fordring er indsamlet, er der potentialet for, at resultatet og resultatet vil blive påvirket i fremtiden. De længere tilgodehavender er udestående, jo mindre sandsynligt vil de kunne indsamles. Når en tilgodehavende anses for uopsættelig, opgøres den mod bruttoavance. Overvågning af tilgodehavender og din ældning af konti vil hjælpe dig med at identificere virksomheder, der ikke betaler deres regninger, hvilket forhindrer mulig fremtidig dårlig gæld.
Undgå uopkrævet ejendom
Fra 2011 bliver truede stater til uopkrævede ejendomsrettigheder som en måde at øge indtægterne på. Uopkrævet ejendom kan påvirke kundefordringer. Enhver overbetaling, der har en alder af en bestemt tid, skal rapporteres og overføres til den stat, hvor en kunde er bosat. Ellers kan du blive genstand for en revision og efterfølgende interesse og sanktioner. Disse love er vanskelige at navigere, da hver stat har forskellige krav. Overvågning af tilgodehavender til fjernelse af udestående kreditter er den eneste måde at undgå at være underlagt disse love og rapportering.
