Virksomhederne opretholder en råvarebeholdning, forretningsforsyninger, værker og færdige produkter til at skabe produkter og fungere på en daglig basis. Virksomheder bruger lagerstyring til at opretholde et passende niveau af materialer til rådighed for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Opretholdelse af balance består af planlægning og prognoser, hvilket kan omfatte forberedelse af uforudsete begivenheder som manglende leverandørers opfyldelse af virksomhedens frister.
Stock Outs
For at et firma skal kunne handle, skal det have råmaterialer til rådighed for at opbygge eller skabe produkter til kunder. Stock outs opstår, når materialer ikke er tilgængelige for at producere kundeprodukter eller opfylde en højere end normal efterspørgsel, og kan resultere i tab af salg for et firma eller skade på virksomhedens omdømme. Lagerkontrol indfører et system til sikring af det rette lagerlag i alle situationer.
overbelægning
En løsning for at undgå lager outs er at opretholde et højt niveau af beholdning, men det kan også medføre problemer for et firma. Lager, som råvarer og forsyninger, binder virksomhedens kapital, som den ellers kunne have brugt til et andet formål. De overskydende materialer skal også opbevares et sted, hvilket kan kræve yderligere lageromkostninger. Endelig kan materialerne blive forældede eller forældede, før virksomheden kan bruge eller sælge dem.
Mød kundernes efterspørgsel
Lagerkontrol gør det muligt for virksomheden at bestemme det beløb, der er nødvendigt for at imødekomme kundernes efterspørgsel med så lidt forsinkelse i levering som muligt. Når et firma konstant ikke imødekommer kundernes efterspørgsel på grund af lager outs, kan kunder vælge en konkurrent med en bedre leveringsrekord. En virksomhed skal have evnen til at bestemme det lagerbeholdning, der er nødvendigt for den faktiske kundernes efterspørgsel samt forventet efterspørgsel.
Administrerende lager
Lagerstyring skal indeholde et lagerstyringssystem for at sikre nøjagtigheden af lagerregnskaber. Virksomheden vil ikke være i stand til at træffe købsbeslutninger uden nøjagtige lagermængder. Markedsafdelingen, salg og indkøb skal arbejde sammen for at bestemme de relevante lagerbeholdninger. Salg og markedsføring giver oplysninger som salgsprognoser for at forudsige mængden af materialer, som virksomheden skal opfylde efterspørgslen. Indkøb skal da overveje ledetider og leverandørpålidelighed ved bestilling af materialer til virksomheden.
