Lagerkontrol, også kendt som lagerstyring, er en række procedurer, der er beregnet til at styre vareflow gennem detailmiljøer. Digitale opgørelsessystemer udgør nu nu størstedelen af lagerstyringsenheder, men nogle små virksomheder bruger stadig pen og papirstørrelser.
Hvorfor lager kontrol spørgsmål
At have for meget af en vare - især en med begrænset holdbarhed - kan skade fortjeneste næsten lige så meget som ikke at have en vare på lager, når en kunde går gennem døren, der har til hensigt at købe. Lagerstyringssystemer og -procedurer er designet til at optimere mængden af lagerbeholdning til rådighed for at maksimere salg og kundetilfredshed. Årsagen til, at disse systemer betyder noget, er, at kunder, der kommer til butikken, håber at købe en vare, der er udsolgt, i sidste ende forlade frustreret og måske aldrig vende tilbage. Som enhver veteran-sælger kan fortælle dig, er gentagne forretninger nøglen til succes i en murstenmørteloperation, så det sikres, at virksomheden kan opfylde kundens forventninger, er af største vigtighed.
Lagerstyringsværktøjer
I det moderne detailhandelssystem findes lagerstyringsværktøjer i form af et netværk af digitale enheder, herunder håndskannere, der læser stregkoder og salgssystemer, der også scanner disse koder til databasedriverne på lederens kontor. Disse computere gemmer og behandler alle positionsspecifikke data. Den største betydning af disse nye innovationer over pen og papir eller mekanisk trykte kvitteringer er, at data kan indsamles i realtid af computeren og føres ind i et regneark. Disse regneark automatiserer processerne til grafik og kvantificerer salgsstatistikker, så ledere kan reagere hurtigt på markedets ændrede krav. Moderne lagerstyringsværktøjer giver bogstaveligt talt detailhandlerne en fordel i forhold til deres konkurrence, som stadig bruger enklere metoder. Ulempen ved nye digitale lagerstyringsværktøjer er, at de kræver en temmelig betydelig kapitalinvestering til at oprette, hvilket betyder, at ticker-kassekassen og ledgerbogen stadig er attraktive muligheder for små og mellemstore mom-og-pop-operationer.
Fortolkning af lagerdata
Computerstyrede lagerstyringssystemer bruger algebraiske ligninger kaldet algoritmer til at bestemme ebbe og flow af efterspørgsel efter en bestemt genstand. Den statistik, der genereres af computeren, baseret på historisk salg af varen, bliver så nedslidt af computeren til et foreslået købsordrenummer, som indkøbschef eller medarbejder anmeldelser, inden afslutningen af en produktordre.
Opsætning af et rødt flag-system
Afhængigt af den tekniske kapacitet af det udstyr, der er til rådighed, kan en forhandler vælge at oprette et system med rødt flag, der gør det muligt for dem at reagere, når efterspørgslen overstiger udbuddet til den specifikke vare og dermed forhindrer mangler. For at gøre dette behøver en it-konsulent simpelthen at ændre lagerregnearket for at fremhæve produkter, der afviger fra det historiske salgsmønster. IT-konsulenten har også kontrol over marginen for afvigelse, der er tilladt, før et produkt er rødt markeret. Den gammeldags tilgang virker også enten som frittstående eller som et supplement til et digitalt system, hvor klienter informelt informerer deres ledere om, hvilke varer der sælger usædvanligt hurtigt eller er ude af lager.
