Et kontraktbrev er et dokument udarbejdet til en person, der vil udfylde arbejdet for dig og underrette personen om, at han kan begynde at arbejde på visse betingelser. Du kan skrive et kontraktbrev til en boligforbedringsentreprenør, du ansætter for at gøre arbejde, før de nøjagtige betingelser i aftalen er oprettet. Eller du kan skrive til en underleverandør til et bestemt job, så han kan begynde at arbejde, selvom du ikke har haft tid til at udarbejde de fine punkter i din aftale. Ibland repræsenterer kontraktbreve også en hel kontraktsaftale mellem to parter. Du bør tænke gennem dine hensigter for kontraktbrevet, før du sætter dig ned for at udarbejde det.
Anbring dagens dato øverst på kontraktbrevet og henvend dig til brevet til den person, som du deltager i aftalen med.
Skriv et første afsnit om, at du ansætter den enkelte, den stilling, som du udpeger hende, hvor arbejdet skal udfyldes, det beløb, der skal betales, og datoerne for jobbet. Fordi et kontraktbrev ofte er indledende for eventuelle kontraktforhandlinger eller formelle aftaler, er de præcise detaljer om jobbet muligvis ikke tilgængelige. Hvis du ikke har alle detaljer i aftalen, skal du blot lade dem være uden for kontraktbrevet.
Inkluder eventuelle særlige noteringer i kontraktens andet afsnit. Dette kan omfatte det antal timer, som arbejderen forventes at arbejde om dagen, antallet og længden af eventuelle pauser, eventuelle fordele til rådighed for arbejdstagerne og eventuelle vigtige bestemmelser, der er vigtige at bemærke.
Angiv, at kontraktbrevet repræsenterer hele aftalen mellem de to parter, hvis det er tilfældet. Anfør også, at kontraktbrevet er et bindende juridisk dokument, men at der senere oprettes en mere detaljeret kontrakt mellem de to parter.Gør dette, hvis kontraktbrevet er meningen at være et foreløbigt dokument for at få arbejdet påbegyndt, før der udarbejdes en formel kontrakt.
Udskriv en erklæring i slutningen af kontraktbrevet, hvori det hedder, at det originale brev skal underskrives af arbejderen og returneres til et bestemt kontor eller sted inden for en bestemt dato og klokkeslæt for at kontraktbrevet skal vedtages. Arbejdstagerens underskrift bekræfter, at arbejdstageren accepterer betingelserne i kontraktbrevet før arbejdet påbegyndes.
Skriv bunden af kontraktbrevet, og skriv dit navn, din titel, dagens dato og din tilknyttede organisation, hvis det er relevant, under din underskrift. Medtag blanke linjer for medarbejderen til at underskrive og dato brevet.
