Anlægsaktiver - som en lastbil - repræsenterer nyttige ting, som en virksomhed kan bruge i mange år. Virksomheder kan blive nødt til at revidere et køretøj eller andet anlægsaktiver for at sikre, at det fungerer korrekt. Revisorer mærker disse aktiviteter som aktivforbedringer eller investeringsudgifter. Dette holder transaktionen adskilt fra faste anlægsaktiver.
Faste aktiver defineret
Når virksomheder køber ejendom, fabrikker eller udstyr, registrerer de poster i en hovedbog som anlægsaktiver. Dette giver værdien til virksomheden og øger selskabets netto egenkapital. Aktiverne er opført i balancen for at blive gennemgået af regnskabsaflæggelsesbrugere. Revisorer skal afskrives anlægsaktiver, selv køretøjer. Den historiske kostpris ved anlægsaktiver er en væsentlig del af afskrivningsprocessen. Derfor kan virksomheder ikke registrere forbedringer eller anlægsaktiver i denne konto.
Asset forbedringer
Køb af en udskiftningsmotor til et køretøj er en aktivforbedring eller investeringsudgifter. Revisorer kan kapitalisere disse omkostninger snarere regning dem umiddelbart efter køb. Kapitalisering giver regnskabsførere mulighed for at registrere omkostningerne som et aktiv og omkostning en del af omkostningerne over tid. Denne proces svarer til afskrivninger. En væsentlig forskel er, at aktivet selv har en fortsat brugbar levetid på grund af forbedringerne, ikke selve aktivet selv.
Formål
Regnskab kræver, at virksomhederne adskiller anlægsaktiver og aktivforbedringer eller investeringsudgifter. Dette giver mulighed for en klar fremstilling af, hvor meget penge et selskab bruger til at forbedre nuværende anlægsaktiver. I nogle tilfælde er forbedringer af aktiver nødvendige for at undgå fuldstændig udskiftning af et anlægsaktiver. Udgifter til aktiverede omkostninger over tid repræsenterer brug af forbedringer for at hjælpe et selskab med at generere flere indtægter.
Overvejelser
Revisorer opretter ofte en tidsplan for aktivforbedringer eller investeringsudgifter. Dette gør det muligt at henvise til alle udgifter, der er kapitaliseret af en virksomhed. Revisorer kan også have brug for at revidere tidsplanen for at sikre, at omkostningerne ikke forbliver, når en virksomhed tager et aktiv ud af drift. Offentlige regnskabsfirmaer vil også revidere denne tidsplan for at sikre, at virksomhederne ikke improperer kapitaliserer omkostningerne for at reducere udgifterne og øge nettoresultatet kunstigt.
