Når det kommer til at indgive en virksomhedsafkast, kan papirarbejdet være skræmmende, især når det gælder virksomhedens aktiver. Internal Revenue Service har retningslinjer, der regulerer, hvordan virksomheder rapporterer om erhvervelse, afskrivning og salg af forretningsejendomme. Erhvervskøretøjer henhører under kategorien af anlægsaktiver med hensyn til selvangivelsen. IRS kræver færdiggørelse af Form 4797, når et selskab sælger et anlægsaktiver.
Gevinst eller tab
Efter salg af et firmakøretøj skal regnskabsposterne afspejle salget på cash journal. Virksomhedskonsulenten eller bogholderen udfører normalt denne funktion. Han vil beregne om der er en gevinst på salget ved at tage de oprindelige omkostninger til køretøjet og trække den akkumulerede afskrivning til dato. Det resulterende beløb er det justerede grundlag. Hvis salget af køretøjet er mere end det justerede grundlag, registreres posten som gevinst ved salget. Hvis køretøjet sælger for mindre end det justerede grundlag, vil journalposten vise et tab. Disse beløb er nødvendige for at fuldføre IRS-afkastet.
Afslutningsskema 4797
IRS-formular 4797 er, hvor virksomheder rapporterer salg af virksomhedsejendomme. Formularen har sektioner til at rapportere både gevinster og tab. I formularens afsnit A opstiller preparateren typen af ejendom på linjen, der korrelerer med om det var en gevinst eller et tab. Hvis køretøjet var under et år gammelt, registreres nettobeløbet for transaktionen i kolonne B. For køretøjer, der holdes længere end et år, registreres nettobeløbet i kolonne C. For negative beløb, brug paranteser.
Justering af poster til køretøjssalg
Et salg af et erhvervskøretøj resulterer i fjernelse af køretøjet fra afskrivningsplanerne. Bogholderen vil lave en journalpost, der debiterer gevinsten og akkumuleret afskrivning og kreditering af køretøjskonto. Dette fjerner køretøjet effektivt fra tidsplanen. Denne post vil hjælpe revisoren i skat tid, fordi han skal rapportere akkumulerede afskrivninger på IRS Form 4562.
Alternativer til salg
Et alternativ til at sælge et firmakøretøj kan være at handle med det. Du behøver ikke at indberette en gevinst ved handel med et køretøj. Tidsskriftet til afskrivningsplanen afspejler eventuelle gevinster eller tab fra bilhandel. Dette kan være en bedre mulighed, hvis salget af et køretøj vil give et overskud. En anden mulighed er donation af køretøjer. Hvis køretøjet er fuldt afskrevet, vil virksomheder måske overveje denne mulighed for den velgørende donationskredit.
