Når du har forklaret et bestemt problem eller mål i din virksomhed til dine kolleger i en rapport, skal du give nogle konklusioner. En rapport konklusion bør opsummere hvad problemet eller målet er og give ny indsigt i situationen. Du vil linke din rapport indhold til konklusionen på en forståelig, indsigtsfuld måde. Konklusionen vil fortolke og henlede opmærksomheden på de vigtigste punkter i rapportens krop.
Sammendrag dine resultater fra din rapportens krop. Følg logik i rapporten, og kortfattet angive de temaer, du udviklede i kroppen. Hvis du for eksempel skriver en rapport om udvikling af et nyt marked for din virksomheds produkt, og din rapportkreds diskuterer forskellige, mulige lokaliteter for et nyt marked, fremhæv de vigtigste områder, der synes mest lovende i din konklusion.
Sørg for ikke at medtage nye oplysninger, der ikke er i rapporten. Dette vil gøre din konklusion synes uhæmmet fra resten af rapporten.
Udvikle nogle anbefalinger eller handlinger i forbindelse med din rapports resultater. Hold dem generelle, dog. Din konklusion er ikke stedet for detaljer nogen løsning på et problem eller en anbefaling. Du kan begynde dine henstillinger med sætninger som "På baggrund af rapportens resultater anbefales det, at" eller "For at nå målene, bør følgende handling udføres." Dine anbefalinger skal være specifikke, og kuglepenne dine anbefalinger gør dem lettere at identificere i dokumentet og læse.
Tilbyde nogle nye indblik i emnet i din rapport. Udvid og analyser dine resultater kortfattet og tydeligt. Få dit publikum til at forstå og forstå, hvorfor denne rapport er vigtig for det på et personligt plan. Dine læsere skal komme væk fra din rapport, ikke kun med rapportens resultater i deres tanker, men tænker på rapporten i en bredere og mere dybtgående måde som følge af, hvordan du broede dine resultater i deres liv.
For eksempel kan du tegne forbindelser mellem det problem, der er fokuseret på i rapporten og dit publikums hverdag. Hvis du rapporterer om et trafikproblem, der konsekvent medfører sikkerhedskopiering på motorvejen, skal du udtrykkeligt angive, at dine anbefalinger kan lindre et fælles problem, som alle oplever på et eller andet tidspunkt, når de kører til arbejde.
Du kan også udvide konklusionerne i din rapport i dette eksempel for at sige, at trafikproblemet bidrager til byens luftforurening, da biler er på vej i længere tid, end hvis trafikken flyder frit.
Elementer du skal bruge
-
Pen
-
Papir
Tips
-
Tilføj ikke grafer eller diagrammer til konklusionen. Hold din skrivetone enkel og til-punkt.
