En katastrofehåndteringsplan fastlægger en handling, en skole, en virksomhed eller et fællesskab følger, hvis der opstår en katastrofe. Disse planer er som regel mange facetter og består af mange dele, der hver især er dedikeret til en anden potentiel katastrofe. Effektive katastrofehåndteringsplaner slutter med en konklusion, der gentager de vigtigste planfunktioner og opregner de materialer, der er nødvendige for effektivt at indføre den planlagte plan. Denne konklusion bør være et klart, kortfattet resumé, der hurtigt kan henvises i tilfælde af nødsituation.
Gentag vigtige punkter. Lav en oversigt over katastrofehåndteringsplanen ved at angive hovedpunkterne i to til tre sætninger. Vær så kortfattet som muligt, så dette afsnit kan fungere som et referenceafsnit, som enkeltpersoner kan høre, hvis de har brug for oplysningerne hurtigt.
Påpege eventuelle systemer, der er ved at blive etableret, og forklar hvordan disse systemer vil blive brugt. Hvis din skole, virksomhed eller samfund aktivt opretter katastrofesvarssystemer, beskriv dem kort i konklusionen. Angiv, hvornår disse forbedringer vil blive foretaget, og hvordan tilføjelserne ændrer den foreslåede plan.
Nævn potentielle faldgruber. Det gør ikke noget godt at lade som om, at din katastrofehåndtering er tålsikker. Hvis der er nogen identificerede svagheder i din skole, virksomhed eller samfunds evne til at reagere på og komme sig ud af en katastrofe, skal du nævne disse i konklusionen. Omtalen af disse svagheder tillader enkeltpersoner at være forberedt og have den nødvendige viden til at reagere hensigtsmæssigt på katastrofer.
Liste planer for fremtiden. Nedenfor slutningen af din konklusion, tilføj et par sætninger, der beskriver, hvilke forbedringer du kan gøre i fremtiden for at forbedre katastrofberedskabet i din skole, forretning eller fællesskab. Denne sidste del af katastrofehåndteringsplanen kan henvises på et senere tidspunkt og anvendes som udgangspunkt for modernisering eller forbedringsindsats.
