Konstruktionsregnskab er den proces, hvorpå en revisor registrerer og sporer alle de finansielle data i forbindelse med opførelsen af et godkendt projekt. Konstruktion regnskab er brugt til at redegøre for og oprette rapporter til bolig og kommercielle projekter.
Jobomkostninger
I jobomkostning er hvert område eller element i byggeprocessen tildelt et budgetteret beløb, der sammenlignes med de faktiske omkostninger som opførelsen skrider frem. Jobbudgetter er normalt godkendt af banken og investorerne inden begyndelsen af byggeri, så det er meget vigtigt at holde omkostningerne nøje. Overgreb er ofte uundgåelige, men det skal gøres alt for at opfylde de budgetterede beløb for hver udgift.
Byggelån
Sjældent har en virksomhed kontanter til rådighed til finansiering af sin byggeriindsats. De fleste virksomheder eller investorer ansøger om byggelån for at lette pengestrømmen. Der udarbejdes et forslag til banken, herunder elementer som skøn over jobomkostninger for totalopførelse, den forventede gennemførelsesdato og et driftsbudget for to eller flere år efter at konstruktionen er afsluttet. En låneofficer ønsker at vide, at konstruktionen er rimelig i omkostninger og tid for færdiggørelse, og at den foreslåede virksomhed vil tjene penge til at dække udgifterne til byggelånet samt egne driftsomkostninger.
Når lånet er godkendt, sender projektrevisoren fakturaer til banken, da de modtages fra sælgerne. Banken godkender fakturaerne og giver tilstrækkelig penge til at dække dem. I de fleste tilfælde skal omkostningerne overskridelser ud over et bestemt beløb diskuteres med og godkendes af banken.
Udgivelse af Lien
De fleste byggearbejder er underleverandører, hvilket betyder, at en ledende entreprenør med ansvar for projektet anvender andre hold eller enkeltpersoner til at udføre specialiseret arbejde. Murværkere, tømrere, elektrikere og rørlæggere er alle eksempler på underleverandører.
Når underentreprenører præsenterer fakturaer til betaling, samler projektrevisoren også en frigivelse af lien. En frigivelse af lien fastslår, at entreprenøren ikke vil lægge et lien mod projektet for det arbejde, han har gennemført, fordi han bliver betalt for hans ydelser. Hvis entreprenøren har købt leverancer fra en anden leverandør, kan projektrevisoren også kræve en lien-frigivelse fra den pågældende leverandør for at sikre, at leverancerne er betalt af entreprenøren.
Indtægtsgenkendelse
Udviklere opkræver gebyrer for styring af byggeprojekter, og Internal Revenue Service (IRS) har givet to metoder, som udvikleren kan anerkende disse gebyrer som indtægter.
Den første metode er procentdelen af færdiggørelsesmetoden. I den enkleste form uddeler bygherren en procentvis gennemførelse til byggeprojektet. For eksempel kan sammenligning af det samlede budgetterede beløb til projektet til det samlede beløb af afholdte udgifter være en måde at fastslå procentafslutning. Hvis projektet er 50 procent færdigt, skal udvikleren genkende 50 procent af de samlede gebyrer, der vil blive fortjent til projektet, selvom gebyrerne ikke er betalt.
Den anden metode til anerkendelse er afslutning af kontrakten. I denne metode genkender udvikleren ikke nogen indtægter, før projektet er færdigt. Denne metode anvendes kun i sjældne tilfælde, der specifikt beskrives af IRS (se Referencer).
Konstruktion regnskab software
Et byggeprojekt kan producere hundredvis eller tusindvis af fakturaer hver måned. På grund af mængden af papirarbejde og behovet for konstant at holde omkostningerne i overensstemmelse med budgetter, er det ved hjælp af byggepraksis software den mest effektive og korrekte måde at korrekt spore og rapportere om et projekt. Konstruktion regnskab software leverer job-costing rapporter, der sammenlignes budgetteret til faktiske udgifter, og det giver også rapporter, der beregner procentdel færdiggørelse.
