Stærke kommunikationer i et firma blandt arbejdsgivere og medarbejdere fremmer innovation, forbedrer medarbejdernes moral og hjælper med at afværge fremtidige forretningsproblemer. Medarbejdere, der modtager rutinemæssig, solid information fra arbejdsgiverne, forstår virksomhedens retning og kan træffe mere informerede valg under deres daglige rutiner. Arbejdsgivere, der bemyndiger medarbejdere til at kommunikere over deres virksomhedsranger, får bedre information i realtid om effektiv forretningspraksis og advarsler om potentielle problemer, der kan undgås ved tidlig indgriben.
Demonstrere åben kommunikation under potentielle medarbejderinterviews. Tilbyd ærlig information om medarbejdernes arbejdskrav og virksomhedens ønske om at have åben, rutinemæssig dialog mellem arbejdsgivere og medarbejdere. Indarbejde interviews med flere lag af ledelse og medarbejdere for at sikre, at nye lejemål er en god form og giver interviewere mulighed for at stille relevant spørgsmål til alle niveauer af medarbejdere. Denne interviewstrategi vil lokke medarbejdere, der trives i et åbent kommunikationsmiljø.
Gennemfør rutinemæssige virksomhedsmøder månedligt eller kvartalsvis. Planlæg møder, hvor de fleste medarbejdere kan deltage. Tilbyder information om virksomhedens resultater, nye initiativer og områder, der kræver opmærksomhed. Brug møderne som platform for åben dialog og spørgsmål mellem arbejdsgivere, ledelse og medarbejdere.
Opret et nyheds- og informationssystem til daglige eller nødvendige opdateringer. Dette system bør tilbyde opmuntring såvel som praktisk information til at hjælpe medarbejdere med deres arbejde. Informerede medarbejdere styrker kommunikation mellem arbejdsgiver og medarbejder.
Udgiv kontaktoplysninger for alle arbejdsgivere, som alle medarbejdere har adgang til. Opmuntre medarbejderne til at kontakte den relevante arbejdsgiver med ideer, forslag og bekymringer. Denne metode vil forbedre kommunikation mellem medarbejdere og arbejdsgivere.
Fremme afslappede samtaler mellem arbejdsgivere og medarbejdere. Har arbejdsgivere rutinemæssigt at gå rundt i fælles medarbejderarbejde og loungeområder og indlede samtaler og velkommen medarbejderledede samtaler. Denne åbenhed sænker den opfattede afstand mellem rækker og fremmer et miljø af gensidig respekt og åben kommunikation.
Opret åben dialog under krisesituationer. Usikkerhed og stress kan underminere opsvinget fra en forretningskrise. Tilbyde ansigt til ansigt kommunikation og ærlighed under stressede perioder for at få medarbejder tillid og fremme kommunikation, der kan hjælpe med at lette aktuelle problemer og forbedre langsigtede virksomhedsomfattende kommunikation.
