Salgsfakturaen er måske det mest almindelige dokument i erhvervslivet. Det er en vigtig rekord for både sælger og klient, og det er et vigtigt element i forvaltningen og bogføringen af enhver virksomhed.
Definition
En faktura er et forretningsdokument, der udstedes når et salg finder sted. Læger udsteder fakturaer efter en patients aftale. Kontorforsyningsvirksomheder udsteder fakturaer, når en kunde stiller en ordre.
Oplysninger indeholdt indenfor
Fakturaer tjener som en permanent påmindelse om, hvad der blev købt, da det blev købt, hvor meget det kostede, hvem solgte det, hvem købte det og hvordan man nåede dem. Ved hjælp af eksemplet på lægens kontorbesøg vil en faktura indeholde navn, adresse og telefonnummer på lægens kontor; og en patients navn, adresse og telefonnummer samt de ydelser, som lægen har udført (og afgifter for hver af dem).
Tidsfakturaen
Visse virksomheder handler i tide, ikke i volumen. Optagestudier, for eksempel, oplades ofte efter timen. Så en faktura fra et studie vil højst sandsynligt omfatte det antal timer, kunstneren brugte til optagelse eller arbejde med tidligere optaget materiale.
Anvendelser
Anvendelsen af en faktura er indeholdt i de oplysninger, de indeholder. De er et faktura, der kræver betaling fra køberen, et købsbevis for begge parter og kan være et middel til beskyttelse for forbrugerne, idet de har detaljeret prisinformation om de købte varer (hvilket gør det nemmere for køberen at forstå transaktionen og omkostninger involveret).
Moderne ændringer
Traditionelt blev fakturaer sendt i posten eller, når teknologien blev tilgængelig, via fax. I dag, som virksomheder graver mod papirløse operationer, sendes de normalt via e-mail og arkiveres væk på en computer.
