Alle virksomheder, om små eller store forberede regnskaber. Disse er meget vigtige for at vurdere virksomhedens økonomiske situation. Alle vigtige interessenter i virksomheden bruger disse til at træffe beslutninger. Aktørerne er selskabets ledelse, kreditorer, aktionærer, regeringen og dets konkurrenter.
Virksomheder udarbejder kvartalsregnskaber og årsregnskaber. Disse viser de monetære tal for den nævnte periode. Regnskaber, der tegner kontraster med fortiden, hedder sammenlignende årsregnskaber. Der er fire hovedtyper af årsregnskaber.
Balance
En balance udgør et stillestående billede af virksomhedens finansielle stilling på et givet tidspunkt. Balancen indeholder monetære oplysninger om selskabets egenkapital, passiver og aktiver. Aktiverne tilhører selskabet. Disse klassificeres i langfristede og kortfristede aktiver. De langsigtede aktiver omfatter elementer som jord, bygninger, anlæg, maskiner og udstyr. Kortfristede aktiver er alle de aktiver, som selskabet ejer for vilkår mindre end et år. Disse er kontanter, aktier og regninger tilgodehavende. Forpligtelser klassificeres også på tilsvarende måde. Kortsigtede forpligtelser omfatter regninger og påløbne skatter. Langfristede forpligtelser er lån, obligationer og realkreditlån. Egenkapitalen er forgrenet til almindelige aktier og foretrukne aktier.
Resultatopgørelsen
Denne erklæring viser virksomhedens bevægelser i perioden. Dette viser alle indtægter, der er opnået af virksomheden og udgifter. Når indtægter overstiger udgifterne, siges selskabet at have opnået en fortjeneste. Når udgifterne overstiger indkomsten, ville selskabet have lidt tab.
Denne opgørelse er udarbejdet for alle driftsmæssige og ikke-driftsmæssige monetære poster. Opgørelsen repræsenterer tal i både brutto vilkår og netto vilkår. Brutto salgsbeløbet viser ikke virksomhedens omkostninger, mens nettosalgsbeløbet tegner sig for alle de udholdte omkostninger.
Pengestrømsopgørelse
Kontoudtoget er parat til at spore pengestrømme og udstrømninger i løbet af regnskabsperioden. På denne måde kan virksomheden vurdere sin pengestilling i øjeblikket. Der er tre hovedposter i pengestrømsopgørelsen. Den første er de operationelle pengestrømme. Dette viser alle de penge, som virksomheden realiserede som følge af virksomhedens aktiviteter, og viser også alle omkostninger, som selskabet har afholdt for sine produktionsprocesser. Det investerende pengestrømsegment viser alle de køb, virksomheden har foretaget, og de penge, den realiserede ved salg af eventuelle aktiver. Pengestrømsegmentet indeholder alle supplerende gældsforpligtelser i regnskabsperioden. Udover investeringer foretaget af selskabet er også vist.
Opgørelse over overført indtjening
Mange gange udbetales aktionærerne ikke alle de overskud, som selskabet har opnået. Ledelsen har valgt at beholde nogle penge i virksomheden. Pengene udnyttes til finansiering af sine aktiviteter, undersøger udviklingen af produktet yderligere og til vækst- og ekspansionsplaner.
Denne erklæring viser omfanget af penge pløjet tilbage i virksomheden. Det viser også de udbytter, selskabet har betalt i regnskabsperioden. Antallet af beholdt indtjening ved periodens begyndelse og ved periodens udgang vises.