En virksomheds indtægter kommer fra en række kilder, herunder salg af varer, rente på lån og indkomst fra udlejning eller leasing. Revisorer første rekord indtægter i uformelle regnskabsledere til at spore kapital som det kommer ind i virksomheden. Oplysninger om ledgers overføres til mere formelle, officielle årsregnskaber. Resultatopgørelser, balancer, fortjenstopgørelser og pengestrømsopgørelser er de fire grundlæggende typer af årsregnskaber, der påvirkes af indtægtskilder.
Optagelse indtjening
Ved første indregning øges omsætningen af aktionærbeholdning og aktiver. Aktiekapital og aktiver er kolonner af den universelle regnskabsligning: aktiver ensomme forpligtelser plus aktionær egenkapital. Når indtægtsbeløbet lægges til aktionærens egenkapital, skal det mærkes med indtægtskilde for at angive kilden til midlerne.
Revenue-Matching Principle
Registrerede indtægter er underlagt princippet om indtægtsafstemning, hvilket er et krav om amerikanske regnskabsretlige krav, som de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP. Under indtægtsafstemningsprincippet skal alle indtægter, der registreres på udsagn, tilpasses de omkostninger, der er afholdt for at producere omsætningen. Eksempelvis skal indtægter fra en solgte vare matches med de afholdte omkostninger, der skaber varen og betaler sælgeren, der solgte varen.
Indtægter på resultatopgørelser
Resultatopgørelser angiver et selskabs nettoresultat eller nettotab i en bestemt periode. Indtægter fremkommer adskillige gange på en resultatopgørelse. Resultatopgørelser viser indtægter fra salg og indtægter fra ikke-operationelle transaktioner som renteindtjening, investering eller salg af aktier. I resultatopgørelsen er salgsindtægterne først noteret, omkostningerne ved solgte varer (fra omkostnings matching) trækkes for at nå bruttoresultatet. Revisorer trækker driftsomkostninger er fra bruttoresultat for at nå indtægter fra driften. For at nå nettoresultatet tilføjer revisorer indtægter fra andre kilder end salg, fratrækker udgifter og endelig aftaler skat.
Indtægter på balancen
Indtægter indregnes i balancens egenkapitalkolonne. Balancen indberetter omsætning i to kategorier: betalt i kapital og beholdning. Bevaret indtjening er nettoomsætningsbeløb, som selskabsledere vælger at beholde ved afslutningen af regnskabsperioden. Betalt i kapital omfatter indtægter fra aktionærinvesteringer og eventuelle andre overskydende investeringsfonde. I de fleste tilfælde tilføjes indtægter også til aktivitetssøjlen og registreres som kontanter.
