Udvikling af et facilitetsvedligeholdelsesprogram indebærer bestemmelse af de forskellige typer vedligeholdelsesopgaver, der skal udfyldes for at sikre, at anlægget fungerer effektivt og effektivt.Et facilitetsvedligeholdelsesprogram eller en forebyggende vedligeholdelsesplan består i at opstille en liste over opgaver og en vedligeholdelsesplan, der beskriver hvor lang tid det tager at afslutte opgaven og hvem der er ansvarlig for at sikre vedligeholdelse og færdiggørelse af opgaven.
Udvikle en forebyggende vedligeholdelsesplaner bruges til at forhindre forringelse eller skade på anlægget eller udstyrets udstyr. Gennemgå forebyggende vedligeholdelsesoplysninger, samt skabeloner og prøvepolitikker på websteder (se Ressourcer). Disse hjemmesider vil hjælpe dig med at opnå en bedre forståelse af værdien af forebyggende vedligeholdelse, og når det er nødvendigt, samt give en forebyggende vedligeholdelsesplan eller politisk skabelon til skolerne. En forebyggende vedligeholdelsesplan eller politik identificerer politikkets behov eller formål, giver en overordnet generel metode til udvikling af en vedligeholdelsesplan, indeholder opgørelse af liste og hvem der er ansvarlig for at sikre opgørelse og vedligeholdelse udføres regelmæssigt. Det giver også oplysninger om, hvem der er ansvarlig for den generelle overvågning af planen og politikken. Normalt er facilitetsleder, vejledende eller ejendomsadministrator den ansvarlige person. Find et eksempel på denne politik i Ressourcer.
Sammenlægge en vedligeholdelsesplan og afgøre, hvilke vedligeholdelsesprojekter der er sæsonmæssige eller cykliske, og hvorvidt en entreprenør er nødvendig for at udføre opgaven. Find en skabelon af en vedligeholdelsesplan for grundepleje på hjemmesiden for Grundeoversigt (se Ressourcer). Et godt eksempel på en plan for forebyggende vedligeholdelsesprogrammer findes på Texas State-webstedet (se Ressourcer). En organisation kan afgøre, om en entreprenør er nødvendig på baggrund af om hans vedligeholdelsespersonale er certificeret og uddannet til at arbejde som VVS, el eller opvarmning og afkøling eller ej.
Udvikle et arbejdsordensystem, procedure og tidsplan. De fleste organisationer køber en professionel vedligeholdelsessoftware, som giver vejledning om at indarbejde arbejdsordensystem, procedurer eller tidsplaner. Vedligeholdelsessoftwaresystemet hjælper vedligeholdelsespersonalet med at udvikle, spore og lukke arbejdsordrer. Nogle organisationer ansætter interne medarbejdere, som f.eks. En facilitetsovervågning eller en kontraktmæssig vedligeholdelsesprofessor for at yde ekspertise om udvikling af et arbejdsordensystem, procedure og tidsplan. Arbejdsordrer og procedurer prioriteres ved brug af en standard operativ procedure (SOP), som definerer om arbejdsordrer er rutine-, nød- eller forebyggende vedligeholdelsesopgaver. Nødopgaver eller arbejdsordrer skal udfyldes inden for 24 timer.
Anvende en registrering proces og bestemme et sted at lagre historie udstyr og anlæg, reparationer foretaget til udstyr eller facilitet, og opgørelse procedurer og processer. Opret et filsystem (det kunne være edb-eller et hard copy-filsystem) til arkivering af arbejdsordrer og inspektioner.
Leje og træne vedligeholdelsespersonale på alle forebyggende vedligeholdelsesplaner og -politikker, og arbejde ordensplaner, procedurer og processer.
Tips
-
Sørg for at udvikle et indkøbssystem til indkøb af serviceydelser, reparationer og udstyr. Bestem fordelene ved outsourcing vedligeholdelse personale eller ansættelse interne vedligeholdelsesarbejdere.
Advarsel
Glem ikke at sørge for, at alt personale, der arbejder med udstyr eller vedligeholdelse, er ordentligt uddannet og licenseret til at gøre det. Alle medarbejdere skal have uddannelsesattester og licenser til at drive udstyr på lager.
