Ved afslutningen af kontoen lukker du bestemte konti, så du kan udarbejde regnskaber som post-afsluttende saldo, balance og resultatopgørelse. Sammen med indtægtsregnskaber, som typisk lukkes først, lukker du udgiftsregnskaberne til en midlertidig konto kaldet "Indkomstoversigt", som til sidst også bliver lukket. Selvom mange virksomheder ofte har mange regningskonti, kan du kun have en eller to, hvis du er en meget lille virksomhed. Siden afslutningen af en udgiftskonto returnerer den til en nulbalance, det kan være en god måde at sammenligne udgifter fra år til år.
Beregn summen af alle dine udgiftsregnskabsbalancer. Typiske udgifter konti omfatter Reklame Udgifter, Forbrugsvarer Udgifter, Forsikring, Løn og Leje Udgifter. Du kan have andre typer omkostningskonti afhængigt af din virksomhed.
Indtast en debitering i General Journal til indtægtsoversigtskonto svarende til summen af alle udgiftsregnskaber. Kreditér hver enkelt udgiftskonto svarende til sin egen debitbalance.
Indtast det afsluttende tidsskriftindlæg til storbogens konti. Du skal f.eks. Debitere indtægtsoversigtens hovedbogskonto for det beløb, du debiterede det i journalposten. For hver udgiftskonto overfører du kreditbeløbet fra journalposten til sin konto i hovedboksen, så kontoen vender tilbage til en nulbalance.
Tips
-
Du kan kompilere en liste over alle dine udgiftsregnskaber og deres saldi fra prøvebalancen, regnearket eller den generelle hovedbog.
Hvis du bruger en fysisk tidsskrift, skal du skrive og centrere ordene "Luk indlæg", før du foretager afsluttende poster.
