Selv om der kun er en semantisk forskel for nogle, skelner branchen generelt og især IT-virksomhederne sig fra program- og projektstyring baseret på ansvarsområde, tidsramme for aktiviteter og tilpasning til strategiske versus taktiske mål. Programstyring er vedvarende og tæt knyttet til organisationens strategiske mål. Projekter grupperes sammen under programmer og har normalt en kort varighed og et specifikt resultat.
Betydning
Differentierende programstyring fra projektledelse har modtaget fordel i løbet af det sidste årti som en bekvem stenografi for at angive forskelle i prioriteter og ansvar inden for en organisation med flere projekter. Accept af forskellen er ikke universel, og nogle organisationer bruger stadig betingelserne ombytteligt.
Fungere
Ifølge IBM Development Works er projektledelsen beskæftiget med den dynamiske allokering, udnyttelse og retning af ressourcer (både menneskelige og tekniske) og med tiden i forhold til både individuelle indsatser og produktleveringsplan …. "Programledere, på den anden side er involveret i "fastsættelse og revision af mål, koordinering af aktiviteter på tværs af projekter og overvågning af integration og genbrug af midlertidige arbejdsprodukter og resultater."
Tidsramme
Projekter har en defineret start- og slutdato og er fokuseret på at levere et produkt bygget til specifikationer inden for en kort periode. Programmer udholde længere med bredere ansvarsområder og interesser.
Funktioner
En projektleder beskæftiger sig med omfanget af indsatsen, budgettet for at udføre opgaverne og opnå det ønskede resultat og den tid der er til rådighed for at lykkes. Projektledere investeres direkte i ressourceallokering til specifikke opgaver. Programledere vil være bekymrede over tilgængeligheden af ressourcer på tværs af flere projekter.
Projekter er baseret på detaljerede planer, designs og tidsplaner for at nå et engangs mål. Programmer er normalt bredere og er drevet af mål, der er tilpasset strategisk tænkning, såsom forbedring af effektivitet, stigende markedsandel eller oprettelse af en ny produktlinje. Organisationsorienterede bestræbelser på at ændre stil, adfærd eller fokus falder inden for rammerne af programstyring.
En anden generel forskel er, at projekter fokuserer på at nå mål inden for etablerede budgetter, mens programmer evalueres mod investeringsafkast. Programledere er ofte ansvarlige for flere projekter.
Selv om det er lidt bredt, kan man tænke på en projektleder som ansvarlig for et leverbart produkt og en programleder for en proces.
Fordele
Enkeltpersoner skal forstå kriteriet, hvorpå deres jobpræstation vurderes. Hvis du forventes at få et projekt korrekt udført, til tiden og på budgettet, så har du tydelig vejledning i at fastlægge dine prioriteter. Hvis derimod din præstation måles inden for rammerne af alt forrentet investeringsafkast, kan du træffe forskellige beslutninger, afvejning blandt projekter for nøgleressourcer, og du vil have forskellige prioriteter for at udnytte din tid og indsats.
At dele ansvaret for projekter og programmer hjælper også enkeltpersoner op og ned i ledelseskæden for at kende den mest hensigtsmæssige person til at gå til konfliktløsning og yderligere ressourcer.
