Når projekterne er komplekse, kan projektforstyrrelser være hyppige og deres konsekvenser alvorlige og dyre. Intet projekt kan beskyttes mod enhver naturkatastrofe eller systemisk sårbarhed, men organisationer kan identificere de risici, der kan påvirke opfyldelsen af projektmålene negativt, og skabe en risikoreducerende plan for at imødegå disse risici. En risikoreducerende plan består af en eller flere af fire risikobegrænsende strategier: risikoreduktion, risikoaccept, risikoreduktion og risikooverførsel.
Risiko Undgåelse
En sårbarhed er en formindsket evne til at håndtere eller gendanne sig fra en trussel, såsom offentliggørelse af privat information, der er gemt på et netværk. Hvis en risiko er forbundet med en kerneprocesproces, som f.eks. Behandling af fakturaer, er det svært at undgå eller forhindre udnyttelse af en sårbarhed, som f.eks. Manglende implementering af særlige system sikkerhedsfunktioner. I så fald er risikoniveauet højt, det er værd at overveje en strategi for risikobegrænsning. For eksempel kan en virksomhed engagere sig i en alternativ aktivitet for at undgå risikoen, som f.eks. At indgå kontrakt med en tredjepart for at behandle fakturaer. Risikobyggelse eliminerer en trussel, hvor sandsynligheden for dens forekomst er nul.
Risiko Acceptance
Hvis risikoen er tilstrækkelig lav, eller risikoen for risikoen er lav, men risikoen for risikobegrænsning er forholdsvis høj, kan du acceptere det mulige resultat af udnyttelsen af risikoen i stedet for at træffe foranstaltninger for at undgå eller begrænse risikoen risiko. For eksempel kan du opsætte midler til at reagere på risikoen, som f.eks. Fejl i de primære datalagringsenheder og medier, der indeholder kundeoplysninger, der er nødvendige for at udskrive fakturaer. Du vil også oprette en beredskabsplan for at minimere risikoen eftervirkninger med et krav om at indgå kontrakt for offline-opbevaring på et sted uden for stedet.
Risikobegrænsning
Du mindsker risikoen ved at forhindre dets forekomst eller begrænse dens indvirkning. I sidstnævnte tilfælde implementerer du kontroller for at styre risikoen ved at reducere dens effekter. For eksempel kan et projekt acceptere risikoen for, at et teammedlem kan blive syg, men at kontrakt med en tredjepart skal give supportpersonale for at sikre, at et projektteam bliver fuldt bemandet for at undgå omkostningerne ved projektforsinkelser. Andre eksempler på risikoreduktion omfatter en katastrofegenopretningsplan, en hændelsesplan og en forretningsplan.
Risikooverførsel
I nogle tilfælde er det bedst at overføre de økonomiske konsekvenser af en risiko til en tredjepart, som f.eks. Et forsikringsselskab. Du kan også overføre risiko ved at overdrage udførelsen af en aktivitet til en tredjepart. For eksempel kan du have risikobelagte processer, såsom køb og lønning, udført af et andet firma, der anser denne aktivitet for en kerneforretningsproces.
