Interessenter kan anmode om anmodninger om ændringer i visse virksomhedsprojekter. Disse ændringer kan medføre forbedring af projektet når som helst i designfasen til færdiggørelse. Koordinering af disse ændringsanmodninger er afgørende for projektstyringen for at bestemme hvilke ændringer der er nødvendige. Integreret ændringskontrol tillader projektledelsen at evaluere hver ændringsanmodning i forhold til projektet. Den integrerede kontrolforandrings mål omfatter styring af korrigerende og forebyggende ændringer for at forhindre yderligere problemer, hvilket sikrer, at disse ønsker passer ind i projektets ledelsesplan, og at anmodningerne kan integreres i arbejdet.
Korrigerende handlinger
Projektledelse bruger integreret ændringskontrol til at bestemme, om der skal opstå korrigerende handlinger, når der opstår et problem. Processen vurderer, hvordan afhjælpning skal afhjælpe problemet, om der opstår flere problemer, eller om korrigerende handlinger vil have nogen virkning i projektet. Ved at evaluere mulighederne, inden de går ind i ændringerne, kan integreret ændringskontrol fuldt ud forstå forandringen og forudse eventuelle negative virkninger.
Forebyggende handlinger
Integreret ændringskontrol vurderes, når der opstår ændringer i projektet, der var uforudsete. Projektledelse afgør, om der er behov for visse forebyggende foranstaltninger for at lindre eller undgå eventuelle risici. Disse forebyggende anmodninger sker sædvanligvis jo længere projektet skrider frem, da projektledelsen får en klarere og detaljeret oversigt over, hvordan projektet vil nå sit resultat.
Projektledelsesplan
Alle aktiviteter, der involverer projektet, indsamles i en projektstyringsplan. Aktiviteter omfatter projektets omfang, estimeret tid og omkostninger, mulige risici og arbejdsplan for projektudvikling. Projektledelsen er afhængig af denne plan for de integrerede kontrolændringer. Ved at afgøre, om foreslåede ændringer falder inden for planretningslinjer, kan projektstyring bestemme, hvilke ændringer der gavner projektet samlet uden at øge omkostninger eller tid.
Arbejdsydelsesoplysninger
Projektledelse evaluerer arbejdsydelsesoplysningerne. Baseret på projektets status, fremskridt, der er gjort og problemer, som projektgruppen måtte have ramt, kan ledelsen bestemme, hvordan man håndterer anmodningerne. Den integrerede ændringskontrol gør det muligt at overvåge projektgruppens arbejde, og på de nøjagtige punkter vil en ændring være til gavn for projektets gennemførelse.
