Et integreret regnskabssystem bruger overkommelig og nem at bruge software. Selv små virksomheder kan købe et sådant system, som omfatter mange funktioner og funktioner designet til at være kompatible med hinanden. Et integreret system omfatter ofte gældsforpligtelser, tilgodehavender, anlægsaktiver og et lagerstyringsmodul - alle forbundet med hinanden og til hovedbogen.
Betydning
Hovedfunktionen i et integreret regnskabssystem er, at oplysninger indtastes en gang og deles med andre moduler, herunder den generelle hovedbog. En enkelt informationsdatabase anvendes og åbnes af alle applikationer. Dette effektivitetsniveau kan ikke opnås ved et system, der ikke er integreret, hvor de samme data måske skal indtastes gentagne gange i forskellige moduler. Hvis du f.eks. Bruger et ikke-integreret betalingsmodul, skal du indtaste journalposter i hovedbogen for at anerkende ændringer i kontanter, udgifter og betalinger, en stor byrde for enhver regnskabsafdeling.
typer
Integrerede systemer kan konstrueres til bestemte industrier, såsom fremstilling, hvor cost accounting modulet er integreret med hovedboksen og giver mulighed for nem overførsel af information mellem de to programmer. Nogle gange købes programmer separat, og de er integreret senere. Store virksomheder udvikler ofte tilpassede systemer internt, hvilket er dyrere, men fungerer meget godt med intern kundeservice og support.
Fordele
Hovedfordelen ved et integreret regnskabssystem er effektivitetsforøgelsen. For eksempel, når et salg er lavet, reduceres beholdningen automatisk sammen med anerkendelsen af salget i generalbogen. Der er ikke behov for manuel indgriben eller et andet trin i denne proces - alt sker samtidig med det integrerede system, en effektivitetsgrad, der kun er tilgængelig med denne type software.
Overvejelser
Når du gennemgår integrerede regnskabssystemer, skal du kigge efter langsigtede løsninger til din virksomhed. For eksempel, hvis du planlægger at sælge online eller detailhandel, skal du sørge for, at det system du vælger kan imødekomme disse behov senere uden større problemer. Desuden overveje de langsigtede omkostninger ved et sådant system, herunder nye versioner og personaletræning. Hvis du køber et system og ikke får sine nye versioner med nye funktionaliteter og opdateringer, kan du muligvis mangle muligheder for effektivitet i din virksomhed.
