En jobbeskrivelse viser en ansattes titel og pligter, som medarbejderen skal udføre. Hvis der nogensinde er et problem, efter at en ansat er blevet ansat, for eksempel hvor meget han eller hun er betalt, det arbejdsmiljø, han eller hun skal arbejde i det antal timer, han eller hun forventes at arbejde, kan en jobbeskrivelse være henvist til, hvor alle disse oplysninger blev angivet, da medarbejderen ansøgte om stillingen.
Uddannelseskrav
Hvis der kræves uddannelsesmæssige krav til jobbet, skal dette specificeres specifikt i stillingsbeskrivelsen. Hvis en college grad er påkrævet, skal typen af kollegium grad som en regnskab, human resource management eller business marketing grad være tydeligt opført. Hvis stillingen ikke kræver en bestemt grad, kan jobbeskrivelsen blot angive en associeret, bachelor- eller kandidatgrad er påkrævet for stillingen.
Timer og jobklassificering
Hvis stillingen er sæsonbestemt eller midlertidig, skal dette også være angivet i stillingsbeskrivelsen. Du vil ikke misinformere ansøgere, der måske tror, at stillingen er permanent. At angive, at stillingen er deltid eller fuld tid er vigtig. Antallet af timer bør også være angivet. En deltidsstilling betyder generelt mindre end 40 fuldtids timer. Nogle ansøgere kan være under indtryk af, at 20 timer betragtes som deltidsophold, da det er halvdelen af heltidstimerne. Hvis du vil have en medarbejder til at arbejde 35 deltids timer, skal jobbeskrivelsen angive, hvad der anses for deltidsarbejde, samt fuld tid.
Ledelse
Når nye medarbejdere starter et job i en travl atmosfære, delegerer chefer ofte uddannelse til en anden associeret eller assisterende leder i afdelingen. Dette kan være vildledende, især hvis jobbeskrivelsen ikke angiver, hvem en medarbejder skal rapportere til. Nogle afdelingschefer får hjælp fra en anden afdeling. Hvis medarbejderen ikke ved, hvem der skal rapportere til, kan han / hun slukke arbejdet for at hjælpe lederen i den anden afdeling. Jobbeskrivelsen skal derfor angive, hvem en medarbejder rapporterer til, f.eks. En regnskabskonsulent rapporterer til en regnskabsfører, og en regnskabskonsulent rapporterer til en økonomichef mv.
Arbejdsopgaver og ansvarsområder
Det overordnede ansvar for et bestemt job skal være detaljeret i stillingsbeskrivelsen. Dette gør det muligt for en medarbejder at vide, hvad det præcise ansvar er. For eksempel, hvis en sygeplejerske bliver bedt om at administrere medicin, bør hun vide, at dette ikke er noget, hun kan gøre, fordi det ikke er i hendes jobbeskrivelse. Jobspecifikationen matcher typisk den uddannelse og færdighed, som medarbejderen har, f.eks. En sygeplejerske jobbeskrivelse, der angiver, at hun kan administrere medicin, fordi hun er blevet ordentligt certificeret og uddannet til at gøre det.
Arbejdsvilkår
Arbejdsvilkårene skal beskrives detaljeret i en jobbeskrivelse. Hvis en medarbejder f.eks. Vil arbejde i farlige og farlige arbejdsmiljøer, skal jobbeskrivelsen angive det, fordi det kan være en potentiel sundheds- eller sikkerhedsrisiko for en medarbejder. Hvis medarbejderen vil arbejde uden for størstedelen af tiden, skal dette fremgå af stillingsbeskrivelsen. Nogle medarbejdere har allergier.
