Salgs- og lagersystemer sporer indkøb, indgående forsendelser, lagrede opgørelser og salgstransaktioner i hele en organisation. Salgs- og lagersystemer kan være lige så enkle som et pen-og-papir-system eller så komplekst som en virksomhedssoftwarepakke, der forbinder regnskabsdata, lageroplysninger og salgs-terminaler på tværs af flere kontinenter. Uanset omfanget bruger virksomhedsejere disse systemer til at nå en række generelle mål. Forståelse af de mål, der betjenes af disse systemer, kan hjælpe dig med at designe og implementere det ideelle system til din virksomhed.
Priskontrol
At holde omkostningerne under kontrol er en måde at bidrage til bottom-line overskud. En klar fordel ved salgs- og lagersystemer er deres evne til at styre omkostningerne i en organisation. Disse systemer kan opfylde strategiske mål for at reducere affald, ødelæggelse og hændelser ved mishandling ved at spore lagerbeholdningen fra køb hele vejen gennem salg til slutkunder. Beholdningssystemer kan spore statistikker over lagerstatistikker og oprette daglige rapporter for ledere på frontlinjen, så ledere kan løse specifikke problemer i deres specifikke butikker.
Sikkerhed
Lager- og salgssystemer hjælper også med at reducere tyveri og samarbejdsvilkår, hvilket kan være et vedvarende problem i visse virksomheder, som f.eks. Detailhandel. Opgørelsessystemer matcher køb med salgsposter for at sikre, at alle varer, der kommer ind, enten sælges eller regnes i lagerbeholdninger. Beholdningssystemer kan forenkle fysiske revisioner ved at udskrive detaljerede rapporter om lagerbeholdninger, der forventes at være til stede, eller ved at integrere med sporingsteknologier som RFID-tags for at fremskynde revisionsprocesserne.Systemer, der indeholder sikkerhedsmærker til lagerartikler og hvilket sporsalg ved sælger ID, kan reducere hændelser af samordning, hvilket gør det vanskeligere for medarbejdere i frontlinjen at misbruge virksomhedens rabatter eller hjælpe med tyveri.
Regnskab
Automatiserede opgørelsessystemer kan medvirke til at forenkle regnskabsaktiviteter i et firma, der tjener målene for øget produktivitet og effektivitet samt reducerede omkostninger. Lager- og salgssystemer kan oprette regelmæssige, automatiske rapporter for regnskabspersonale, der giver dem øjeblikkelig adgang til rettidig information, der skal bruges til udstationering til storbogskonti, oprettelse af rapporter til ledelse og udarbejdelse af årsregnskaber.
Overvågning
Uanset hvilke mål et firma sætter som en del af sin strategiske plan, er evnen til at overvåge fremskridt mod mål afgørende. Sporings- og rapporteringsfunktionerne i disse systemer gør målene mere gennemsigtige, da medarbejderne har adgang til rettidig information om deres fremskridt mod indtægtsmål, omkostningsreduktionsmål og andre opgørelses- og salgsrelaterede mål.
