Generelle journalposter i regnskabspraksis er optegnelser i kronologisk rækkefølge af forretningstransaktioner med detaljerne i de konti, der påvirkes af hver transaktion. Transaktionerne registreres med debitter og kreditter til regnskabet. Når en konto debiteres, krediteres en anden; Af denne grund vil debiteringer og kreditter altid være ens i en enkelt transaktion.
Indsamler optegnelser over forretningstransaktioner, såsom kvitteringer, regninger, kontoudskrifter og fakturaer, og organiserer optegnelserne i kronologisk rækkefølge.
Skriv overskrifterne "Dato", "Konti", "Debitorer" og "Credits" på tværs af den første linje i den angivne rækkefølge, og opret kolonner.
Skriv den første post for året. Skriv datoen for transaktionen under overskriften "Dato" og skriv den konto, der berøres af transaktionen under overskriften "Konti". Hvis virksomheden f.eks. Modtog et forsørgelsesbevis, der endnu ikke er betalt, skal du skrive "Udgifter til brug" under Konti.
Debiterer transaktionsbeløbet til den noterede konto ved at skrive beløbet under overskriften "Debit" på linjen på tværs af den angivne konto.
Skriv titlen på den næste konto, der er påvirket af den samme transaktion i linjen under den første angivne konto. I tilfælde af et faktura, der er modtaget, men endnu ikke betalt, er den sekundære konto, der er berørt, "Betalingspligtig", fordi virksomheden nu skylder dette beløb.
Kredit kontoen for det samme beløb, den anden konto blev debiteret ved at skrive beløbet under overskriften "Credit" og på tværs af den konto, der er angivet, som du krediterer. Bemærk, at nogle transaktioner kræver kreditering af mere end en konto. For eksempel, for et køb foretaget i henhold til en forskudsbetaling betalt med kontanter og resten skyldes købet den første berørte konto, og beløbet debiteres. Den næste berørte konto er selskabets kontokonto. Betal kontantkontoen for det betalte beløb. Den tredje berørte konto er gældsforpligtelse; kredit denne konto det resterende saldo, der nu skyldes. Både kontantkontoen og kontokonto skal svare til købsprisen.
Skriv beskrivelsen af transaktionen i den tredje linje under overskriften "Accounts." I eksemplet er kolonnen "Accounts" "Utility Expenses", "Accounts Payable" og beskrivelsen som "Electric Bill Received." Skriv din næste transaktion på samme måde som angivet ovenfor.
Tips
-
Krediten skal altid være lig med debet. Altid føre hver transaktion med en debet.
