Debitering af en virksomheds kontantkonto har flere betydninger afhængigt af brugeren. Revisorer overvejer debiteringer og kreditter, når der henvises til alle finansielle konti. Andre medarbejdere overvejer debitter og kreditter, når der henvises til banktransaktioner. En debitering på virksomhedens kontante konto påvirker saldoen forskelligt, om medarbejderen tager et regnskabsperspektiv eller et bankperspektiv. Medarbejderen skal forstå, hvilket perspektiv han bruger for at forstå, hvordan en debet påvirker en kontokonto.
Kontantkonto
Kontant repræsenterer det mest likvide aktiv i enhver virksomhed. Virksomheder modtager betalinger kontant og bruger kontanter til at betale deres ansatte og leverandører. At opretholde en positiv kontantsaldo er afgørende for succesen for enhver virksomhed. For nogle brugere repræsenterer debitering af kontantkontoen en stigning i kontanter. For andre brugere udgør debitering af kontokontoen et fald i kontanter.
Bankindbetalinger
Banker anvender terminologibetaling og kredit for at beskrive deres handlinger med hensyn til deres kundekonti. Virksomheder indbetaler penge til deres kontante konto hos banken og bruger disse midler til at foretage betalinger. Når banken indbetaler penge til virksomhedskonto, bruger den begrebet kredit til at beskrive handlingen. Hvis banken trækker penge fra virksomhedskontoen, bruger den betegnelsen debet for at beskrive handlingen. Banken kan debitere en konto, når en check rydder kontoen, når en automatisk betaling trækkes tilbage eller når kunden bruger sit betalingskort. I banktilstand er en debitering på kontantkontoen et fald.
Regnskabsafgifter
Revisorer bruger terminologi debet og kredit til at beskrive de handlinger, der opstår med en virksomheds kontantkonto. Denne terminologi, fra regnskabsperspektivet, har den modsatte betydning som det gør i bankterminologien. Hvis kunden indbetaler penge på bankkontoen, anvender revisor termen debit for at beskrive handlingen. Hvis kunden trækker penge fra bankkontoen, anvender revisor begrebet kredit for at beskrive handlingen. Revisoren kan optage en debet til kontokontoen, når kontoen tjener renter eller et depositum er foretaget. Regnskabsmæssig betegner en debitering på kontantkontoen en stigning.
Meddelelse
På grund af forvirrende karakter af begrebet debitering, når der henvises til en kontantkonto, skal enkeltpersoner præcisere deres perspektiv, når de diskuterer kontokontoen. Ved skriftlig eller mundtlig meddelelse skal den enkelte angive, om han henviser til en regnskabsmæssig debet eller en bankdebitering.
