Hvis du nogensinde har læst manualen til montering eller drift af et nyt køb og gik væk mere forvirret end da du startede, er du ikke alene. Teknisk skrivning kan være svært for selv den mest erfarne professionelle. Men når du skriver en teknisk rapport, er det vigtigt at medtage relevant emne, være klar og præcis, og organisere dine oplysninger, så læseren nemt kan forstå det.
Valg af emne
Folk skriver generelt tekniske rapporter, når de har lavet en form for forskning og har brug for at præsentere resultaterne for et bestemt publikum. Denne forskning kan være feltforskning - undersøgelser, interviews og observationer - eller bogforskning. Uanset hvilken type forskning du har gjort, kan du ikke dele alle de oplysninger, du har samlet. I "Nogle råd om at skrive en teknisk rapport" foreslår Alan Sherman fra University of Maryland, Baltimore County, at din rapport skal fokusere på betydelige resultater, der viser emnet for din forskning, er interessant og vigtigt. Du bør også inkludere elementer som forskningsdesign og anbefalinger, hvis de er nødvendige.
At være klar og kortfattet
Folk læser ikke tekniske rapporter for blomstrende sprog eller billeder. I stedet læser folk tekniske rapporter, fordi de søger en bestemt type information. Vær klar og præcis, når du skriver din rapport. Tænk på dit publikum og formål, og skriv på en måde, som bedst giver læserne mulighed for at forstå, hvad du prøver at kommunikere. Hvis du f.eks. Kender mange mennesker, der taler engelsk som et andet sprog, vil du læse din rapport, undgå klichéer og idiomer. Når det er muligt, være til det punkt, skære ord, sætninger og afsnit, du ikke behøver at rapportere de oplysninger, du har samlet.
Organisering af dine oplysninger
Organisationen er kritisk i tekniske rapporter. Uanset om du skriver en how-to artikel eller en arbejdsplads finansrapport, uorganiseret information kan gøre det svært for læsere at bruge disse oplysninger. Målgruppe og formål har stor indflydelse på, hvordan du organiserer din rapport. Hvad dit publikum allerede ved om emnet, bestemmer, om du skal inkludere baggrundsoplysninger inden specifikationer. Hvis formålet med din rapport er at retfærdiggøre brugen af penge eller advokat for en handling, der skal træffes, afslutte med et forslag eller en appel og organiserer din rapport om din støtte til denne handling. Personer, der skriver, hvordan man skriver brikker, skal være sikre på, at trinene placeres i en ordentlig, kronologisk rækkefølge.
Citing Outside Kilder
Fordi informative tekniske rapporter ofte afslører resultaterne af forskning, kan du nævne andres ideer i dine tekster. Uanset om du citerer eller omskriver disse kilder, skal du give dem kredit ved at citere dem. Hvis du skriver din rapport for arbejde, kan en fod eller slutnote anbefales til denne henvisning. Men hvis du skriver rapporten til skole, vil din lærer eller professor normalt kræve, at du bruger en eksisterende citat stil, som Modern Language Association eller American Psychological Association stil.
