Uanset om du har en ny byggebranche eller du bare vil prøve at tiltrække nye kunder til din virksomhed, er det en klog salgsteknik, der sender et salgsfremmende brev. For at være så troværdig og professionel som muligt, skal dit brev følge korrekt forretningsformat og teknik. Afhængigt af modtageren (kunde, investor eller långiver) af brevet kan du muligvis tilpasse hver enkelt for at få det bedste indtryk, selv om hvert brev skal indeholde et overblik over de byggetjenester, du tilbyder.
Opret en overskrift, der indeholder navnet på din byggevirksomhed, adressen, et firmanavn og e-mail-adresse. Dobbeltrum under overskriften og indtast den aktuelle dato.
Dobbeltplads og indtast modtagerens navn, hans jobtitel (hvis relevant), hans firmanavn og adresse, alle venstreorienterede og enkeltstående.
Skriv en formel hilsen, hilsen modtageren ved navn (dvs. "Kære Fru Smith"). Selvom du sender flere kopier af samme brev, vil du gøre en meget bedre indtryk og personlig forbindelse ved at tage dig tid til at adressere hver modtager.
Skriv et to-tre-sætning indledende afsnit, der starter med dit mest interessante stykke information. F.eks. Hvis din virksomhed tilbyder en stor rabat på tagdækningstjenester, har for nylig afsluttet et bemærkelsesværdigt byggeprojekt for samfundet eller for nylig begyndt at tilbyde en service som f.eks. Forsyningsselskabsinstallation, der tidligere ikke var tilgængelig, skal modtageren straks give disse oplysninger til Grib deres opmærksomhed.
Skriv hovedtekstets krop, og læs mere om din kampagne. Hvis modtageren ikke er bekendt med din byggevirksomhed, skal du give et en-til-to-sætning resumé af de tjenester, du tilbyder. Mens du sandsynligvis forsøger at lave en form for salg med dit brev, skal du holde denne del af brevet fokuseret på, hvordan din virksomhed kan hjælpe modtageren i stedet.
Skriv et afsluttende afsnit, der indeholder et opfordring til handling, der forklarer det næste trin. For eksempel, hvis du holder et salg på remodeling, nævne datoerne. Hvis du tilbyder en ny tjeneste, du mener, at modtageren har brug for, skal du angive, hvordan du vil komme i kontakt med det for at diskutere det. Tak modtageren for sin tid og slutte med en formel lukning (dvs. "Venlig hilsen"). Indtast dit navn og jobtitel dobbelt mellemrum under lukningen.
Angiv eventuelle vedlagte brochurer eller flyers dobbelt indbyrdes under dit navn med antallet af vedlagte dokumenter i parentes. For eksempel: "Vedhæftninger (3)."
