Når klienten i en tandpleje falder, eller ejeren uventet dør eller bliver ude af stand til at fortsætte med at praktisere tandpleje, kan det være nødvendigt for den etablerede tandpleje at lukke. Det er meget tilrådeligt, at en tandlæge, mens han er sund, efterlader instruktioner i sin vilje eller med sin advokat for at angive ønsker om, hvordan man håndterer en forretningsmæssig lukning i tilfælde af hans død.
Kontakt lejeren straks for at forhandle opsigelsen af lejemålet, hvis du ikke ejer bygningen. Uanset konkurs, pension eller død af ejeren, kan ejendommen være ansvarlig for at betale resten af lejekontrakten (op til tre år). Undtagelser kan ske fra sag til sag afhængigt af udlejeren, retten og din situation. Leje en advokat, hvis det er muligt, da kontraktbrud ofte er vanskelige situationer.
Informer alle medarbejdere om den ventende lukning, og meddel om deres sidste arbejdsdag. Når det er muligt, forlænge en 90 dages varsel eller en passende afgang, der dækker samme periode, så de kan finde nye job. Medarbejdere er ofte mest overraskede over lukningen af en virksomhed.
Kontakt alle dine aktive og inaktive patienter i god tid inden lukningsdatoen og meddeler din hensigt om at lukke en tandpleje. Inviter hver patient til at komme ind og hente en kopi af deres patientjournaler eller tilbyde at overføre dem til et andet tandkontor. En avis meddelelse kan være tilstrækkelig som varsel. Opbevar alle originale optegnelser hos tandlægen eller hans ejendom.
Informer alle patienter om løbende behandling, at deres tilfælde enten afsluttes af dig personligt i den resterende tid eller henvises til en tandlæge, der er i stand til at fuldføre behandlingen. Uden ordentlige henvisninger kan patienter kræve opgivelse. Send en kopi af patientens rekord til det nye kontor, og opfordre patienten til at lave en aftale. Start ikke nye tilfælde, der ikke kan gennemføres i et minimalt antal besøg.
Udskriv og gem alle forretningsrelaterede oplysninger. Mens du lovligt skal holde nogle oplysninger i syv år, er du forpligtet til at holde andre varer permanent, som forsikringskrav og årsregnskaber. Den amerikanske tandlægeforening (ADA) giver en komplet liste over genstande og længden af krævet opbevaring.
Find et marked for tandplejeudstyret i praksis. Nyere varer i god til fremragende tilstand har tendens til at have en høj markedsværdi, og ældre varer, uanset tilstand, kan slet ikke have nogen værdi. Når du er i tvivl, kontakt en taksator. Det, der ikke kan sælges, kan være til nytte for metalforhandlere. Tjek dit områdes miljølovgivning vedrørende bortskaffelse af kemikalier og sælg ikke disse varer.
Indsend øjeblikkeligt skriftligt til Drug Drugs Agency (DEA), at du vil lukke din virksomhed. Medtag din DEA registrering. Informer statens licensudvalg samt eventuelle tandlægeforeninger, du er medlem af, at øvelsen vil lukke.
Brug en Certified Public Accountant (CPA) til at finde ud af alle kundefordringer og gæld. Vurder løbende betalingsplaner for at finde ud af, hvad penge skyldes dig eller refunderes til patienten. Ryd eller afskrive alle patientkonto saldi. Kontakt alle kreditorer, leverandører og leverandører for at beregne aktuelle saldi og afbetale dem så hurtigt som muligt. Send fakturaerklæringer til betalinger til virksomheden, og giv dem en ny postadresse.
Kontakt alle kontraherede forsikringsselskaber og spor i afventning af betalinger. Informer dem om den dato, hvor kontrakten opsiges, og rådgive dem om den nye adresse på videresendelse af betaling. Gør det samme for alle forsikrings- eller betalingsassisterende virksomheder, der skylder betalinger til praksis.
Afslut alle arbejdsrelaterede forsikringer som arbejdstagerens erstatning eller forsikringsforsikringer. Lav den effektive dato den sidste forretningsdag. Bekræft med forsikringsselskabet, men din ansvarsforsikring (fejlbehandling) skal dække dig for alle krav, der måtte opstå i fremtiden for arbejde afsluttet inden den sidste forretningsdag. Hvis ikke, kan det være nødvendigt at købe et "tail-end" -køb for at du eller din ejendom skal forblive beskyttet.
Kontakt Internal Revenue Service (IRS) og diskutér eventuelle skyldige betalinger for dit medarbejderidentifikationsnummer. Afregne alle tidligere eller fremtidige betalinger, herunder kommende sociale sikringsordninger for dine medarbejdere, som stadig arbejder. Ring og annuller alle bytilladelser og statslicenser for at undgå fornyelsesgebyrer.
Tips
-
Ansættelse af en advokat, revisor og en praktiseret overgangsmægler kan lette hele processen. Lukning af en virksomhed er stressende. Accepter så meget hjælp som muligt.
Advarsel
Hvis du er en efterlevende ægtefælle, der lukker tandpleje på grund af tandlægenes død, vil du højst sandsynligt have brug for et dødscertifikat, ægteskab certifikat og tandlægeens Social Security og statens licensnummer for at indlede en af disse procedurer med eksterne virksomheder.
