Et evigt lager system løbende opgør inventar. Det tilføjer alle køb i "lagerbeholdning" eller "varebeholdning" -kontoen, og flytter dem til "solgte omkostninger", som de sælges. Et periodisk opgørelsessystem giver dog kun en balance på lagerkontoen i slutningen af en regnskabsperiode. Ved årets udgang justeres lagerbalancen for at afspejle det fysiske tal gennem to poster: Først skal du fjerne begyndelsesfortegnelsen til en midlertidig "indkomstoversigt" -konto og for det andet indtaste den fysiske lagerbalance.
Fjern begyndelsesbalancen for begyndelsesvarer. I et periodisk opgørelsessystem holdes denne balance konstant indtil en faktisk fysisk tælling, der som følge af de involverede omkostninger normalt kun sker ved regnskabsårets afslutning. Debitér eller øg indtægtsopsummeringskonto og kredit eller fjern varelagerregnskabskontoen. Med andre ord, flyt lagerbeholdningen til indkomstopgørelseskontoen.
Indtast slutbeholdningsbeholdningsbalancen, som er den fysiske tæller. Kredit eller formindske indkomstopgørelse og debitere eller øge varebeholdningen.
Beregn kostprisen for solgte varer. I et periodisk system spores indkøb af nye varebeholdninger og -salg i henholdsvis "køb" og "salg" -regnskabet. Tilføj indkøb til begyndelsesopgørelsen, som er den tidligere periodes slutbeholdning, for at få varerne tilgængelige fra salg. Træk den endelige varebeholdning op for at få prisen på de solgte varer. For eksempel, hvis varenes begyndelsesbalance er $ 1000, og indkøb i løbet af perioden er $ 500, så er varer til salg lig med $ 1.500 ($ 1.000 + $ 500). Hvis den endelige varebeholdning er $ 900, så er prisen på solgte varer $ 600 ($ 1500 - $ 900).
