Ved udarbejdelse af en officiel finansiel rapport producerer ledelsen af en organisation ofte en erklæring om ansvar. Et par karakteristika kan tyde på, om et skriftligt brev i en rapport kun er et brev eller den officielle erklæring om ansvar.
Grundlæggende
Ledelsens ansvarserklæring fremgår regelmæssigt som et skriftligt brev i begyndelsen af en finansieringsoversigt. Denne erklæring er normalt en årsrapport. Brevet erklærer, at alle årsregnskaber i rapporten er korrekte.
underskriverne
Erklæringen er underskrevet af øverste ledende og andre højere ledende medarbejdere i organisationen. For eksempel på et kollegium eller universitet underskriver finansdirektøren rapporten. I et selskab underskriver præsidenten eller administrerende direktør rapporten sammen med en kasserer og eventuelt bestyrelsens formand.
Verifikation
Opgørelsen vil også normalt hævde, at en uafhængig revisor har verificeret de skriftlige erklæringer. Dette giver et ekstra objektivitetslag. Mens ledelsen stadig er ansvarlig for årsregnskabet i rapporten, viser ledelsen, at den har taget alle de nødvendige skridt for at sikre nøjagtighed ved at ansætte en uafhængig revisor.
