For at etablere en virksomhed og holde sig i erhvervslivet skal du håndtere penge effektivt og præcist. Uanset om du gør alt arbejdet selv eller ansætter en professionel, er der nogle skridt, der skal tages for at komme i gang. Det er også nødvendigt at være på toppen af pengeforvaltningen for din virksomhed, når du har etableret et system til registrering af din virksomhed.
Elementer du skal bruge
-
Nuværende bankkonti
-
Nuværende og tidligere skatteposter
-
Virksomhedsbogfører
-
Regnskabssoftware
-
Finansiel rådgiver
-
Kalender eller aftalebog
Etablering af et Money Management System
Saml dine regnskaber. Dette omfatter salgslister, lønningslister, betalingskvitteringer, bankkort og skatteregister - alt hvad angår det økonomiske aspekt af din virksomhed. Sorter poster i kronologisk rækkefølge og kategoriser dem i grupper, der giver mening for din virksomhed. Du skal lægge dine poster i orden, før du kan udvikle et effektivt økonomistyringssystem.
Vælg software til bogføring eller vedligeholdelse af finansielle poster og installer det på din computer (se Ressourcer). Selv hvis du beslutter dig for at ansætte en finansiel rådgiver, vil det gøre det meget nemmere for hende at rådgive dig om dine optegnelser er velorganiserede. Hvis du beslutter dig for at opretholde dine egne regnskaber, skal du vælge den bedste software, du har råd til og lære at bruge den som en ekspert.
Indtast dataene fra dine regnskaber på din computer og gem det i det relevante format for at præsentere for din juridiske rådgiver eller revisor, enten som en kopi eller som computerfiler. Hvis du forvalter dine egne økonomiske anliggender, vil du være i stand til at spare tid og mange hovedpine undervejs. Dette trin vil også gøre det meget nemmere at tilføje poster til fremtidige transaktioner.
Beslut om du vil opretholde dine egne regnskaber eller ansætte en finansiel rådgiver. For meget enkle virksomheder kan det være muligt at styre dine egne finanser. Men hvis en virksomhed har flere ansatte, flere indkomstkilder eller andre komplicerede finansielle elementer, er det fornuftigt at ansætte en revisor, en advokat, der har specialiseret sig i finansiel rådgivning eller begge dele.
Vælg din finansielle rådgiver (e). Få anbefalinger fra venner eller forretningsforbindelser, hvis det er muligt. Ellers skal du kontakte din lokale barforening og American Institute of Certified Public Accountants (se Ressourcer).
Planlæg en første aftale med din finansiel rådgiver, hvorunder du vil diskutere din virksomhed i detaljer og præsentere dine regnskaber. Du vil også diskutere strategien for at indgive dine selvangivelser og andre finansielle dokumenter. Hvis du opretholder dine egne regnskaber, skal du markere forfaldsdatoer for kvartalsvis afkast og andre deadlines i en kalender eller en aftalebog.
Vedligeholdelse af finansielle poster
Sæt til side tid ved slutningen af hver dag og en længere periode en gang om ugen til rekord vedligeholdelse. Dette forhindrer situationen for at have forskellige arkiver på papirudslip spredt på dit kontor eller hjemme. Selv hvis du bruger en finansiel rådgiver, skal dine optegnelser præsenteres på en organiseret måde.
Kontakt din finansiel rådgiver en gang pr. Kvartal, hvis hun ikke starter kontakt. Opdater eventuelle ændringer i dine optegnelser og diskutér eventuelle særlige omstændigheder. Hvis du styrer dine egne finanser, skal du gennemgå dine bøger grundigt en gang hvert kvartal for at registrere eventuelle væsentlige ændringer.
Indstil en dato i god tid før den 15. april for at indsende dine endelige årlige skatteregnskaber til din finansielle rådgiver. Hvis du opretholder dine egne regnskaber, skal du afsætte en tid i god tid før den 15. april for at beregne dine skatter. På denne måde, hvis det viser sig, at du har brug for hjælp til et bestemt spørgsmål, vil du have tilstrækkelig tid til at gøre det.
Advarsel
Lad være med at afholde organiseringen af dine regnskaber indtil sidste øjeblik, før skat skyldes. Forvent ikke en kommerciel beskatningstjeneste til at håndtere alle dine økonomiske rekordbehov
