Når man arbejder på komplekse flerfaseprojekter med flere interessenter, bruger mange organisationer etableret projektledelsesmetode til at hjælpe dem med at nå deres mål til tiden og på budgettet. Programmet Evaluering og revisionsteknologi (PERT) eller Critical Path Method (CPM) er to dokumenterede projektledelsesteknikker. Begge har deres styrker og svagheder, afhængigt af den type projekt, de bliver brugt til at styre.
Nogle gange bruges PERT og CPM til at styre projekter med flere relationer og afhængigheder mellem aktiviteter. PERT bruges typisk til forsknings- og udviklingsprojekter, mens CPM almindeligvis anvendes til byggeprojekter.
Factoring i de kendte og ukendte
En af nøgleforskellene mellem PERT og CPM er, hvordan de behandler kendte og ukendte af et projekt. PERT bruges typisk til at styre de usikre aktiviteter inden for et projekt, hvorfor det ofte virker godt i forskningsbaserede miljøer med usikre resultater. CPM bruges derimod til at overvåge de veldefinerede aktiviteter i et projekt.
PERT fungerer bedst for job eller aktiviteter, der ikke er gentagne, mens CPM er det modsatte. Det er typisk bedst for gentagne job, hvor resultatet eller resultatet er forudsigeligt eller kendt.
Tager i konto tid og omkostninger
Tid og omkostninger er to af de vigtigste faktorer, som organisationer overvejer, når de arbejder på store projekter. CPM og PERT behandler både tid og omkostninger forskelligt. I PERT er tiden den vigtigste faktor, der styres og overvåges. Omkostningerne tages ikke i betragtning. Ved hjælp af PERT kan organisationer fastlægge tre præcise tidsoverslag for aktiviteter inden for projektet. Disse estimater tager højde for mulige forsinkelser, der kan opstå. Fordi PERT beskæftiger sig med uforudsigelige aktiviteter, er det afgørende at have flere tidsoverslag for projektet. For at beregne den forventede tid for at afslutte projektet multipliceres det mest sandsynlige scenarie med fire, tilføjer de mest optimistiske og pessimistiske tider og dividerer derefter resultatet med seks.
CPM er en metode, der vejer både tid og omkostninger og evaluerer tidsomkostningerne afvejning for aktiviteter inden for et projekt. I modsætning til PERT giver CPM kun et engangsoverslag, hvilket er muligt, fordi CPM er til gentagne aktiviteter med kendte resultater. I stedet for et højpræcisions tid estimat som i PERT er CPM tid estimater ret rimelige. Kritiske og ikke-kritiske aktiviteter er differentieret i CPM, men ikke i PERT.For at beregne den kritiske sti ved brug af CPM, er alle de påkrævede opgaver angivet med en tid, der er tildelt hver opgave og afhængigheder mellem aktiviteterne. Den længste vej fra begyndelsen til slutningen beregnes så tidligt, at hver aktivitet kan starte, og senest kan den afslutte uden at forårsage forsinkelse.
Valg mellem PERT og CPM for dit projekt
Bestemme hvilken metode, der skal bruges til dit projekt, afhænger af de typer aktiviteter, du skal håndtere. Det kan være svært at bestemme mellem PERT og CPM, men det vil komme ned på, om din organisation beskæftiger sig med kendte eller ukendte, og i betragtning af både tid og omkostninger eller bare tid.
Hver teknik hjælper organisationer med at håndtere risici, afbøde forsinkelser og sikre effektiv gennemførelse af projekter.
