Hvis du nogensinde har måttet styre eller arbejde på et multistep-projekt, kan du have ramt et Gantt-diagram eller en programevaluerings- og gennemgangsteknik eller PERT-diagram. Disse diagrammer er værktøjer, der hjælper dig med at visualisere de aktiviteter, der er involveret i at gennemføre et projekt. De kombinerer planlægningsoplysninger med afhængigheder blandt opgaver, men de gør det i forskellige formater. Gantt-diagrammer præsenterer opgaver i rækkefølge med start- og slutdato. PERT-diagrammer er flowdiagrammer, der generelt er mere komplekse og bedst egnet til større projekter.
Strukturelle forskelle
Gantt-diagrammer er streggrafer. X-aksen indeholder datoer, og Y-aksen angiver separate opgaver. På hver linje af Y-aksen viser diagrammet en stang, der er placeret for at strække sig fra opgaveens startdato til slutdato. Opgaver er angivet i startdato rækkefølge. PERT-diagrammer er netværksdiagrammer, der bruger bokse til at repræsentere opgaver og pile for at fremvise afhængigheder mellem opgaver. Kassen er lagt ud fra venstre mod højre, men der er ingen fast Y-akse med datoer. Den første boks eller rod er centreret lodret på venstre side, og de efterfølgende opgaver kan trækkes hvor som helst langs Y-aksen. Pile kan pege til højre, op eller ned, men aldrig til venstre.
Opgave afhængigheder
En afhængig opgave er en, der ikke kan starte, før en anden opgave er helt eller delvis færdig. Et Gantt-diagram kan liste undertekster grupperet efter opgave, hvilket indebærer en række afhængigheder. Sekvensen kan gøres eksplicit ved at tegne en pil fra en opgave til en afhængig opgave. PERT diagram afhængigheder kræver altid pile. En opgavekasse kan pege på flere afhængige opgaver. Desuden kan afhængige opgaver have flere indkommende pile, når flere opgaver skal afslutte, før den afhængige opgave kan starte.
Håndtering af skemaer
Y-aksen i et Gantt-diagram fungerer som en kalender med ligestrengssegmenter, der repræsenterer tidsenheder, såsom dage, uger eller måneder. Dette arrangement hjælper ledere med, hvornår de skal starte opgaver og hurtigt genkende, når opgaver ikke er på skema. Afstanden mellem opgavekasser på et PERT-diagram behøver ikke at være proportional med start- og slutdatoen, hvilket gør diagrammet mindre praktisk til styring af deadlines. Ofte er pilene mærket med tidsenheder. I computeriserede PERT-diagrammer klikker du på en boks for at få opgaverne, herunder forventede start- og slutdatoer.
Nested Diagrams
PERT-diagrammer kan fungere på flere nestningsniveauer: Et øverste niveaudiagram viser de vigtigste opgaver, og diagrammer på lavere niveau viser de subtasker, der er knyttet til en opgave. Dette giver en nem metode til at tilføje eller fjerne undertekster uden at forstyrre topniveaudiagrammet.Gantt-diagrammer viser normalt alle opgaver og undertekster på samme niveau, som kan oprette flerlagsdiagrammer, som ledere skal omarrangere, når de tilføjer, omplanerer eller fjerner opgaver. Multipagearrangementet gør det svært at tegne afhængighedspile, hvilket normalt begrænser brugen af Gantt-diagrammer til projekter med højst 30 aktiviteter.
