Medarbejdere kan anmode om ubestemt orlov i henhold til lov om familie- og lægehjælp uden frygt for at miste deres job eller sundhedsydelser, hvis de ikke kan arbejde af medicinske årsager eller skal være hjemme for at passe et syge familiemedlem. Samtidig kan arbejdsgivere anmode om lægeerklæring fra en sundhedsudbyder, inden der gives FMLA orlov. Arbejdsgivere skal give en arbejdstager mindst 15 kalenderdage til at indgive medicinsk certificering eller genkendelse af en eksisterende orlov, regnet fra den dato, hvor hun modtager blank blanket.
FMLA Medical Certification Deadlines
Hvis en medarbejder undlader at fremlægge medicinsk dokumentation rettidigt, kan arbejdsgiveren nægte anmodningen om orlov. Fravær fra arbejde kan da betragtes som uudnyttet og begrundelse for straffeforanstaltninger, herunder afskedigelse. FMLA-reglerne fastslår dog, at 15-dages regel er frafaldet, når medarbejderen gør en god tro for at give dokumentationen, men kan ikke gøre det. For at imødegå denne mulighed anbefaler FMLA Insights websiden, at efter at 15-dages perioden er gået, skal arbejdsgiverne sende et notifikationsbrev, der anmoder om dokumentationen inden for syv dage. I henhold til FMLA-reglerne kan arbejdsgivere overveje fravær efter 15-dages perioden er gået, og indtil formularen er modtaget for at være unexcused, medmindre medarbejderen har gjort en god trosindsats for at få og returnere medicinsk certificering. Hvis en medarbejder aldrig leverer medicinsk dokumentation, kan den oprindelige 15-dages periode også betragtes som et unexcused fravær.
