Udskrivning af dine egne personlige checks derhjemme kan spare dig tid og penge, samt give dig mulighed for at give dine checks mere personlighed. I modsætning til den almindelige overbevisning behøver en check ikke at komme fra din bank for at være gyldig.
Elementer du skal bruge
-
Magnetisk blæk eller toner
-
Blækstråle eller laserprinter
-
Check-design software
-
Tjek lager
Få det rigtige udstyr
Køb en printer. De nyeste modeller af blækstråle- og laserskrivere vil fungere godt, men sørg for, at din printer kan håndtere magnetisk blæk og kan udskrive på checklager. Det store flertal af printernavne er i stand til at håndtere begge, men for at kontrollere omkostningerne kan du måske se på, hvor mange magnetiske blækpatroner der koster for din model.
Køb magnetisk blæk. Dette trin er ikke afgørende, selvom det anbefales stærkt. For at behandle din check hurtigt bruger banker en maskine til at læse MICR-linjen (magnetisk blæktekstgenkendelse), som indeholder dit kontonummer og bankens rutingsnummer. Uden magnetisk blæk kan bankerne ikke automatisk behandle din check og skal gøre det manuelt, hvilket nogle gange resulterer i et gebyr. Den eneste grund til at afstå fra magnetisk blæk er at spare penge, men i betragtning af den ekstra behandlingstid og eventuelle gebyrer, du måtte pådrage sig, er det næppe det værd.
Køb tjek lager. Dette er heller ikke vigtigt, men anbefales af to hovedårsager. For det første er papir, der er specielt designet til kontrol, vanskeligere at ændre og dermed mere sikkert. For det andet, tyngre lager giver dine checks en mere "professionel følelse." Tænk på det indtryk, du ville få af nogen, der afleverede et visitkort udskrivet på almindeligt printerpapir. Princippet er det samme for kontrol.
Download eller køb check-design software. Selvom det er muligt at designe dine egne checks fra bunden, er det ikke ligefrem effektivt. Ved at bruge en skabelon kan du sikre, at de ideelle dimensioner og de nødvendige elementer er inkluderet i dine checks. Priserne på check-design software spænder fra billige til gratis. Mange personal-finance og bookkeeping software suiter omfatter check-udskrivning funktioner. Check-design software leveres også med MICR-skrifttyper, som er nødvendige for at udskrive MICR-linjen.
Opret din check
Indtast kontaktoplysningerne, som indeholder navn og adresse på kontoejeren eller "skuffen" og navn og adresse på banken eller "drawee". Kontoindehaverens navn og adresse vises normalt i øverste venstre hjørne af checken; bankens navn og adresse findes normalt i nederste venstre hjørne.
Indtast routingsnummeret. Dette er et nicifret tal, der identificerer din bank og vises nederst til venstre for checken på MICR-linjen. Spørg en bankmedarbejder, hvis du ikke er sikker på, hvad din banks rutingsnummer er.
Indtast dit kontonummer med din bank, som vises til højre for rutingsnummeret på MICR-linjen nederst i checken. Du kan normalt finde dette nummer på din kontoudskrift.
Se på en eksisterende check fra din bank for at finde et brøknummer (normalt i små print i øverste højre hjørne). Inkluder dette også ved din check, da det vil hjælpe med at identificere din bank, hvis MICR-linjen ikke kan læses.
Nummer dine checks. Vælg et vilkårlig startnummer for dine checks og holde styr på derfra. Sørg for, at du ikke duplikerer tal fra andre checks, du har skrevet på din konto.
Udfyld betalingsmodtageren, beløb og noter. Hvis du udfører en check på dette tidspunkt, skal du fortsætte og udfylde betalingsmodtagerens navn og beløb for din check. Eller hvis du simpelthen designer en tom check, er du færdig.
Indlæs din printer med magnetisk blæk og tjek lager, og udskriv din check, udfyldt og klar til din underskrift.
Tips
-
Det anbefalede papir til kontrol er 24-lb. sikker check lager.
Udskriv en testside på normal lager for at sikre, at dit design er korrekt justeret.
Den eneste linje, der kræver magnetisk blæk, er MICR-linjen. Du kan udskrive skabeloner med MICR-blækket og derefter bruge almindelig blæk til resten af informationen.
Advarsel
MICR-toner foretrækker blæk, da magnetiske partikler i blækpatronen har tendens til at slå sig ned, hvilket resulterer i upålidelige kontroller, som måske ikke står op til gentagne scanninger.
Placering af MICR er nøglen. Hvis det ikke er opstillet korrekt, kan din check afvises. Check-design-software fjerner dette problem.
Udskrivning af dine egne checks indebærer en høj opstartspris. Sørg for at du udskriver nok checks for at retfærdiggøre dette.
