Bank fejl - selvom sjældne - forekommer. Når de gør det, skal du arbejde for at sikre, at dine bøger matcher de faktiske bankbalancer ved at regne med fejlene. Dette kræver, at du ikke kun justerer balancen i bøgerne, men også udarbejder en journalbog i hovedboken som afspejler justeringerne. Foretag justeringer, så snart de forekommer for nøjagtighed, eller så snart du bemærker dem, når du gør din bankafstemning efter at have modtaget en kontoudskrift.
Elementer du skal bruge
-
Fejl i papirarbejde
-
Kontoudtog
-
Kontobøger
-
Hovedbog
Foretag de nødvendige justeringer i kontoudtoget for at rette fejlen. Tilføj eller fradrag beløbets størrelse til kontoudskriften, og kontakt derefter banken og fortæl dem arten af fejlen og beløbet.
Juster kontantkontoen for at tage højde for fejlen. Tilføj eller trække det samme fejlbeløb fra den kontokonto, du brugte med kontoudskriften, for at afbalancere de to.
Skriv en journalpost for at øge kontantbalancen, hvis bankfejlen tilføjede penge til dine konti. Debetkontanter i tidsskriftet ved at skrive "Cash" på den første journallinje og mængden af fejlen i debitkolonnen i journalen. Gå til linjen lige under den i journalen, indtast posten lidt, skriv derefter det kontonavn, der er berørt af fejlen, og kredit det beløb, der er involveret. Hvis fejlen f.eks. Skyldtes den rente, som din virksomhed har fået, vil du bruge kontonavnet "Interesseindtjening" på anden linje i journalen.
Skriv en journalpost for at reducere kontantbalancen, hvis fejlen resulterer i et tab af kontanter. Debitér kontoen, der er berørt af fejlbeløbet på første linje i journalposten, og på den næste linje i journalkreditkontoen med mængden af fejlen.
Dato alle journalposter med den dato, du foretager posten.
