At lave etiketter på computeren er en fantastisk måde at forenkle dit liv på. Microsoft Word 2007 er den bedste software til at lave etiketter hurtigt. Med Word kan du lave en komplet side med etiketter for en enkelt adresse eller en side med etiketter med forskellige adresser. Du kan også udskrive etiketterne og gemme siderne på etiketter, hvis du skal bruge dem igen. Brug af adressetiketter ser meget mere professionelt ud end at skrive adresser manuelt.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Word 2007
-
etiketter
Udskriv anden adresse på en enkelt side af etiketter
Køb standard blanke adressetiketter på kontorforretningsbutikker. Selv om der er mange forskellige slags etiketter, er det en god mulighed at vælge en grundlæggende og professionel udseende, fordi den kan bruges i alle situationer.
Klik på fanen Mailings, når du har åbnet Microsoft Word 2007 på din computer.
Klik på Etiketter i afsnittet Opret. En kasse med overskriften "Konvolutter og etiketter" åbnes. I feltet skal du vælge fanen Etiketter.
Klik på Indstillinger. Indtast de specifikke oplysninger om din printer. Indtast derefter mærket og produktnummeret på de etiketter, du har købt. Få disse oplysninger fra etiketternes emballage. Du skal indtaste de korrekte printer- og etiketoplysninger for at sikre, at etiketterne udskrives korrekt. Klik på OK.
Klik på Nyt dokument. Et gitter eller en tom side med etiketter åbnes.
Indtast de adresser, du sender til, i hver celle. Sørg for at medtage modtagerens navn, adresse, by, stat og postnummer. Brug US Postal Service adresse retningslinjer.
Gem filen, hvis du vil bruge disse adresser igen i fremtiden. Hvis du aldrig vil sende til denne adresse igen, er der ikke behov for at gemme.
Sæt blanke etiketter i printeren. Klik på ikonet Udskriv på øverste værktøjslinje.
Udskriv den samme adresse på en fuld side af etiketter
Gentag trin 1 til 4 ovenfor.
Indtast den adresse, som du vil have en komplet side med etiketter i adressefeltet til. Denne mulighed er perfekt til adresser, som regelmæssigt mailer information. Inkluder modtagerens navn, adresse, by, stat og postnummer.
Klik på Ny dokument. En komplet side med etiketter åbnes med adressen i hver celle i nettet.
Gem filen, hvis du ofte sender mailoplysninger til denne adresse. På den måde når du løber ud etiketter til denne adresse, kan du blot åbne filen og udskrive etiketterne.
Indsæt etiketterne i printeren, og klik på ikonet Udskriv for at udskrive dem.
Tips
-
Hvis du vil ændre skrifttyperne på teksten på etiketterne på et hvilket som helst tidspunkt, markerer du teksten, højreklikker og vælger Skrifttype. I den boks, der åbnes, kan du ændre skrifttypestil og størrelse, fed skrift eller formater den på andre måder. Klik på OK.
