Sådan opretter du et medarbejderuddannelsesinformationsdiagram. Virksomheder investerer i dag tusindvis af dollars på medarbejderuddannelser, der er udviklet til at forbedre arbejdsmiljøet, øge produktiviteten og sikre overholdelse af reguleringsagenturer. Et registreringssystem kan hjælpe dig med at holde styr på alle de kurser, dine medarbejdere har gennemført. Følg disse trin for at oprette et medarbejderuddannelsesinformationsdiagram.
Brug Excel eller ethvert softwareprogram, der forbereder regneark. Åbn et "tomt dokument." Klik i flere af cellerne og fusioner dem i en hovedcelle. Indtast titlen "Employee Training Information Chart."
Tilføj medarbejderidentifikationsdata direkte under titlen. Standardoplysninger inkluderer efternavn, fornavn, udlejningsdato, titelposition, direkte rapporter og afdelingsnavn. Indsæt to hovedkolonner og titel en, "Træningskursus" og den anden "Dato". Gem dokumentet som "Medarbejderuddannelsesinformationsskabelon."
Formater dokumentet for nem udskrivning. Få adgang til forhåndsvisningstilstanden for programmet og indstil sidebrudene til sidens orientering, portræt eller landskab. Indsæt sidens nummer. Vedhæft forfatteren, filplaceringen, indtastnings- og orddokumentnummeret i fodfeltet i diagrammet.
Opret den første medarbejderpost. Åbn "Medarbejderuddannelsesinformationsdiagrammet". Gem det som et nyt dokument ved hjælp af medarbejderens efternavn og derefter fornavn som titel. Opret en ny mappe til hver medarbejder eller kun en hovedmappe til skabelonen og de enkelte dokumenter.
Gennemgå medarbejderens træningsinformationsdata på kildedokumentet. Indsæt kursusidentifikationen i rækkerne under kolonnen "Træningskursus". Indsæt datoen, hvor hvert kursus blev tilbudt i rækkerne under kolonnen "Dato". Opdater fodenummeret med indtastningsdatoen, hvis det er nødvendigt.
Tips
-
Det er nyttigt at oprette et master dokument, der opsummerer træningsoplysninger om hver medarbejder. Dette gør det muligt hurtigt at sortere efter medarbejder, dato og kursus for kvalitets- og lovgivningsrapporter.
