Opgaven med at skrive medarbejderevalueringer kan være skræmmende. For at give feedback, der tjener til at forbedre ydeevnen, skal du koncentrere dig om positive resultater. Når det kommer til at give input til organisatoriske færdigheder, fokuserer du opmærksom på medarbejderens evne til at holde arbejdet på rette spor, til tiden og inden for budgetmæssige begrænsninger. Optagede tilbagemeldinger på dette område skal være klare, fokuserede og funktionelle til at skabe en adfærdsændring til det bedre.
Mål Kompetence
I din evaluering af organisatoriske færdigheder skal du sammenligne medarbejderens adfærd med jobbeskrivelsen for sin stilling og adfærdskompetenceopgørelsen for job effektivitet i forbindelse med organisation og planlægning. For eksempel kan du bestemme, at han ikke fastlægger prioriteter og tidslinjer, der er nødvendige for at nå de påtænkte resultater. En kompetent medarbejder bidrager til en højt organiseret afdeling, forvalter succesfuldt både kortsigtede og langsigtede projekter og leverer ensartede resultater konsekvent. Disse aktiviteter kan omfatte organiseringsarbejde på en sådan måde, at overlapninger eller huller undgås. God organisation afspejler typisk brugen af et konsistent system til planlægning af opgaver og effektivisering af arbejdsgangen for at forhindre kaos. Du kan downloade en formular til at dokumentere din evaluering fra et websted som Microsoft Office Templates eller oprette dit eget format.
Identificer forbedringer
En medarbejderevaluering giver mulighed for at identificere forbedringsområder. Problemer kan omfatte et personligt organisationssystem, der vises uforståeligt eller et arbejdsområde, der repræsenterer en rodet tilstedeværelse. En person, der konsekvent undlader at opfylde forventningerne i denne kompetence, kan bruge for meget tid på at lede efter varer. Identificere disse hændelser og kræve ændringer.
Sætte mål
For at udfylde en evaluering af en medarbejder om organisatoriske færdigheder skal du angive, hvilke mål du ønsker hende at opnå i det kommende år for at rette op på problemer, der opstod i de foregående måneder. For eksempel involverer mål i forbindelse med planlægning oprettelsen af planer, politikker og praksis, der forbedrer produktiviteten.
Tillad uforudsete
Effektive organisatoriske politikker giver mulighed for uforudsete situationer, når situationer kræver ændringer til etablerede planer. Denne fleksibilitet sikrer, at planerne kan ændres eller forøges. Hvis du vurderer en medarbejder på organisatoriske færdigheder af denne art, skal du gennemgå sine planer og sikre, at de afspejler standard og brugbare forhold, og at hun forstår uforudsigelige risici. Disse planer bør ikke være besværlige eller urealistiske.
