Kvaliteten på lederskab er en hovedfaktor for at fastslå, om medarbejdere trives eller blot overlever i den daglige arbejdsatmosfære. Selvom den rigtige ledelsesstil er afgørende for at motivere og inspirere medarbejdere, er gode organisatoriske færdigheder lige så vigtige. Dette omfatter evnen til at prioritere, planlægge, organisere arbejdsgange og oprette værktøjer til evaluering af effektiviteten for at holde et projekt eller en afdeling løbende.
Betydningen af prioriteringsfærdigheder
De fleste ledere er personligt ansvarlige for at møde deadlines. En evne til at prioritere - og til tider reprioritere - opgaver og aktiviteter er afgørende for at optimere tidsbegrænsninger og begrænsede ressourcer samt for at opfylde deadlines. Dette skaber ordre, reducerer stressniveauet og giver retning, når dine medarbejdere arbejder med det, der måske kan synes i første omgang som konkurrerende krav. Ifølge Mind Tools er prioritering af en opgave værdi eller rentabilitet den mest almindelige og effektive taktik.
Personlige og arbejdsplanlægningsfærdigheder
Planlægning skaber ordre og hjælper dig med at organisere arbejde inden for tids- og budgetbegrænsninger. Dette inkluderer men er ikke begrænset til mål på højt niveau, som f.eks. Oprettelse af en ugentlig arbejdsplan eller en samlet projektplan. Derudover inkluderer planlægningsevner også en evne til at organisere din egen arbejdsdag. Myriade opgaver og ansvar for at overvåge og spore medarbejdere, projekter og afdeling finanser gør dette til en vital organisatorisk dygtighed. En elektronisk kalender, der integreres med andre programmer i software til kontorproduktivitet, er et fælles planlægningsværktøj.
Dokumentation og analyse færdigheder
Gode organisatoriske færdigheder er afgørende for workflow management. Dette indebærer både dokumentation og analyse af, hvad hvert job indebærer. Dokumentation giver et vejkort til medarbejdere til at følge med i udførelsen af daglige opgaver. Det er ofte en integreret komponent i nyudlejningsuddannelse. Derudover er god dokumentation en måde at gøre medarbejderne ansvarlige for at udføre opgaver korrekt. Analyse er afgørende for at finde mere effektive måder at få arbejde på, f.eks. Ved at identificere og eliminere overflødige processer og flaskehalse.
Organisering til resultatevalueringer
Løbende præstationsovervågning og -sporing gør ofte en mere relevant og vellykket årlig gennemgang. Men uden et organiseret system og god planlægning kan præstationsevalueringer være sværere at skrive. Organisationen indebærer indstilling af forventninger, herunder et mål og tilhørende præstationsstandarder. De mest effektive forventninger beskriver hvad, hvorfor og det færdighedsniveau, der er nødvendigt for at udføre opgaver med succes. Et ratingsystem til sammenligning af præstationer mod etablerede præstations- og dygtighedsforventninger er også nødvendigt.
