Hvis du holder bøgerne til en virksomhed, herunder din egen, sporer du sandsynligvis de penge, du tjener, selvom du stadig venter på, at fakturaen skal betales. Ifølge regnskabsstandarder er dette standard praksis og kaldes bogindkomst. Imidlertid er beskatningen ikke skattepligtig, før du har modtaget den, ligesom udgifter ikke er fradrag, før du hævder dem. Men selvom din bogføring kan holde dig på sporet i løbet af året, kan tingene blive forvirrende på skatte tid, især da du forsøger at finde ud af, hvad du hævdede på det foregående års skatter, og hvad der skal reserveres til rapportering i år.
Pengestrømme vs accrual basis
Forskellen mellem bog og skatteindtægt sættes simpelthen med vilkårene cash basis vs accrual basis. Hvis du nogensinde har taget en grundlæggende regnskabsklasse, har du sikkert hørt disse to udtryk. Kontantbaseret regnskabsmæssig indkomst tælles, når pengene faktisk er i hånden, mens periodiseringsregnskaber tæller pengene, når salget foretages, uanset hvornår kunden betaler det.
For regnskabsmæssigt regnskabsmæssige formål er periodiseringsprincippet standarden, da den giver en realtidsvisning af, hvordan virksomheden gør. Hvis din virksomhed solgte $ 80.000 værd for tjenester i december, kan det vise, at din marketing-, reklame- og salgsindsats har betalt. Senere kan du trække dataene og se, at december var din travleste måned af året. Hvis du kun ser på fakturaer, der er betalt, kunne hovedparten af denne indkomst registrere i januar eller februar, hvilket fejlagtigt viser, at de første måneder af året er din travleste.
Bog til skatteafstemning
Desværre kan brugen af periodiseringsbaserede regnskaber blive forvirrende. Du kan se, at de penge, du har tjent i december, der blev betalt i januar, kan være rodet, da du vil rapportere disse betalinger på næste års afkast. Men samtidig vil du sørge for, at penge du rapporterede i december kommer ud af dine bøger, hvis du bruger disse bøger til at rapportere indkomst på næste års skat. Af den grund bliver du nødt til at forene de to beløb.
For at forene din periodisering med skatteformål trækker du alle påløbne omkostninger og indtjening fra årets indtjening. Det betyder at gå helt tilbage til januar og trække noget ud, som aldrig blev betalt. Sæt disse penge til side og sørg for, at din balance svarer til, hvad du rapporterer om dine skatter. I de følgende måneder skal du overvåge alle disse udgifter og den indkomst, du stiller til rådighed for at sikre, at det rydder dine konti.
