Jobbeskrivelser er et fælles og accepteret værktøj til at finde den rigtige person til at udfylde en ledig stilling. Tal med enhver virksomhedsejer, og de vil højst sandsynligt fortælle dig, at den største udfordring, de står over for, er at holde et kvalificeret personale på plads for at kunne drive deres forretning. Jobbeskrivelser er måske ikke den bedste måde at gøre det på.
Hjælper med at leje den rigtige person
Jobbeskrivelser, der er velskrevne og præcise, hjælper med at tiltrække personer, der er kvalificerede og villige til at opfylde de opgaver, der er anført. Nogle gange hjælper det endda med at forberede individet til interviewspørgsmål eller den generelle struktur i interviewprocessen. En god jobbeskrivelse gør interviewprocessen hurtigere og lettere med en bedre gruppe af kvalificerede kandidater.
Lækker medarbejderforventninger
Før en medarbejder ansøger om en stilling, lærer de, hvilke pligter og præstationsniveau der forventes af dem ud fra en velskrevet jobbeskrivelse. Den største fordel er, at medarbejderen er mentalt parat til at blive holdt til en standard, der er klar til dem fra begyndelsen. Dette giver dem mulighed for at være produktive i deres tilsynsførendes øjne, og det giver vejlederen en måde at måle deres fremskridt på.
Modvirker innovation og udvidelse
Fordi jobbeskrivelser indeholder en liste over specifikke opgaver og forventninger til præstationer, er medarbejderen naturligvis afskåret fra at afvige fra det. Jobbeskrivelsen underlægger medarbejderen procedurer, regler og nødvendige metoder. Selv om denne struktur kan være nødvendig, belønner beskrivelsen ofte medarbejderen til at følge den frem for at justere eller forbedre den. Dette kan sænke eller endda stoppe udvidelsen og udviklingen af et firma helt, hvis det ikke er markeret.
Bliver forældet hurtigt
Mens en jobbeskrivelse kan være præcis, når den er skrevet, ændres den ikke som et virksomheds behov ændres. Hvis virksomheden har brug for en ny type arbejde, kan det være svært at opmuntre en medarbejder bundet af en forældet jobbeskrivelse til at påtage sig det nye arbejde. Opdatering af jobbeskrivelser kan være tidskrævende, da de skal opdateres hver gang en ændring foretages. Dette er især et problem i hurtige industrier, der beskæftiger sig med volatile markeder eller teknologi.
