Opret et kort over konti som et af de første trin i begyndelsen af en ny virksomhed. Et diagram over konti er noteringen af alle konti i en generel hovedbog, og det indeholder normalt referencenumre, der hjælper med at klassificere konti efter type. Diagrammet organiserer og sporer alle forretningsaktiviteterne og gør det muligt at generere rapporter i en logisk rækkefølge for at spore virksomhedens økonomiske historie og fremskridt. Sådan oprettes et grundlæggende diagram over konti.
Organiser virksomheden ved at klassificere varerne i hvad virksomheden ejer (aktiver), hvad virksomheden skylder (passiver), værdien af virksomheden til ejerne (egenkapitalen), erhvervsindkomst (indtægter) og hvad virksomheden bruger til at levere indkomsten (udgifter.)
Giv hver aktivakonto et unikt navn, såsom kontantkontrol, kontantbesparelser, tilgodehavender, beholdninger, investeringer og faste (eller afskrivningsberettigede) aktiver. Tildel sekventielle tal til disse konti fra 1000 til 1999. Kontoantalets rækkevidde tillader tilføjelse af nye kontonavne og numre, som virksomheden udvider.
Navngiv hver ansvarskonto med et unikt navn, som f.eks. Gældsforpligtelser, betalinger, udbetalt lån, lønudbetalinger og lønafgifter, der skal betales for at spore beløb, som virksomheden skylder andre. Disse kan yderligere opdeles i kortfristede forpligtelser (beløb, der skal betales inden for et regnskabsår eller mindre) og langsigtede forpligtelser (beløb, der skal betales senere end et regnskabsår. Tildel disse sekventielle tal til disse konti fra 2000 til 2999.
Klassificer hver egenkapitalkonto med et unikt navn. Disse omfatter almindelige aktier, indbetalt kapital og beholdt indtjening (hvis virksomheden er en virksomhed) partnerfordeling og partnerskap (hvis det er et partnerskab) og egenkapital (hvis det er en LLC). Tildel sekventielle tal til disse konti fra 3000 til 3999.
Tildele unikke navne til hver indtægtskonto, som f.eks. Salg, provisionsindtægter, huslejeindtægter og anden indkomst. Tildel kontonumre fra 4000 til 4999 til disse konti. Omsætningskonti sporer alle de indtægter, som virksomheden bringer ind i løbet af året.
Bestem alle omkostningerne ved at drive forretning inden for et forretningsår. Dette er virksomhedernes omkostninger, og de adskilles efter, hvordan de er relateret til indtægtsproduktionen. Eksempelvis vedrører omkostninger til solgte varer i forbindelse med fremstillingsprodukter, produktion af tjenesteydelser og indkøbsfortegnelse. Antallet regnes fra 5000 til 5999. Almindelige udgifter, herunder kontorudgifter, reklame, regnskab og juridiske udgifter, får tal fra 6000 til 6999, og løn og lønudgifter får tal fra 7000 til 7999.
Segreger eventuelle indtægter og omkostninger, der ikke er en del af det normale forretningsområde. Denne kategori kan omfatte Indtægter fra sådanne aktiviteter som renteindtægter fra tilgodehavender eller gevinster eller tab ved salg af forretningsmæssige aktiver. Tilsvarende kan der være udgifter, der ikke er relateret til produktionen af virksomhedens produkter eller ydelser, såsom skattepligtige udgifter eller pantudgifter. Nummer disse konti 8000 til 9000.
Tips
-
Aktiver, forpligtelser og egenkapitalkonti hedder "permanente regnskaber", fordi de overføres fra et år til det næste og tilpasses efterhånden som deres værdier ændres. Indtægter og omkostningsregnskaber kaldes "midlertidige konti", fordi indkomsten og omkostningerne ved udgangen af hvert år beregnes for slutrapporten, så er disse konti "lukket", så næste års indtægter og udgifter kan spores korrekt.
