Virksomhedens rekordbog er et vigtigt redskab til at spore store beslutninger og operationer i et selskab. Det er hvor møder, generel forretning, transaktioner og forretningsbeslutninger registreres. Bogen består af fem sektioner, der hver indeholder specifikke oplysninger. Her er hvordan man kompilerer en firmapostbog korrekt efter sektion.
Elementer du skal bruge
-
Virksomhedsbog
-
Corporate sæl
-
Dokumentation
Første afsnit
Sørg for, at selskabets oprindelige arkivering, datoen for arkivering og betaling af gebyrer registreres. Disse vil være et par af de første papirer til at gå ind i selskabets rekordbog.
Anmod om et certifikat i fødevarer stående fra staten. Medtag dette i virksomhedens rekordbog. Inkluder kopier af vedtægterne, samt eventuelle indgivne ændringer er inkluderet.
Skriv dine vedtægter og medtag også en kopi af dem. Formelt skrive alle handlinger taget som et selskab. Dokumentation for hver handling, virksomheden tager, skal være i rekordbogen.
Den anden sektion
Skriv ud protokollen til det indledende møde for at danne selskabet. Inkluderer også valg af officerer og direktører.
Skriv ud eventuelle oprindelige beslutninger til at danne selskabet. Inkluder også eventuelle indledende aftaler mellem selskabet og advokater og revisorer for tjenesteydelser.
Hold denne sektion åben for at holde al dokumentation af møder og minutter, mens selskabet fungerer. Hold også fremtidige valg eller afgang her også.
Det tredje afsnit
Inkluder her alle udstedte aktiecertifikater. Ejerskab af hvert certifikat skal registreres med udstedelsesdatoen, hvem der har modtaget det, og deres personlige oplysninger (alder, bopæl, enkeltperson eller virksomhedsenhed).
Skriv ud af aktionærerettigheder og afstemningsaftale og medtag den beslutning, der godkender disse dokumenter. Disse er også inkluderet i dette afsnit.
Hold også aktionærer eller aktiehandel herfor. Angiv også her mængden af aktier, som hver person eller enhed har i selskabet. Eventuelle ændringer i aktier vil også gå her.
Det fjerde afsnit
Inkluder eventuelle lån eller tilskud foretaget af medlemmer, embedsmænd eller direktører til selskabet. Dette er især tilfældet med penge først givet til selskabets opstart. Beslutninger og kontrakter om lån og deres accept skal registreres her.
Skriv ud af virksomhedens revisorer, juridiske repræsentanter, forsikringsagenter og andre professionelle personer, som selskabet bruger til at udføre forretninger. Disse oplysninger går i fjerde afsnit.
Inkluder placeringen af juridiske og forsikringsdokumenter samt deres købsdato og modtagelse af betaling for beholdere og bindemidler.
Femte Sektion
Sørg for at skrive eventuelle beslutninger som beslutninger. Skriv også eventuelle aftaler eller diskussioner om beslutninger. Medtag al dokumentation af disse her. Enhver større køb, salg, politikopbygning eller ændring, udvidelse eller opsigelse skal udfærdiges som en beslutning fra selskabsofficerer og indgår i dette afsnit.
Brug din virksomhedsforsegling eller en notar til at formalisere eventuelle aftaler mellem selskabet og andre personer eller enheder.
Inkluder eventuelle dokumenter med disse sæler i dette afsnit også.
