En af de mest almindelige formål med ledere og virksomhedsejere er at planlægge medarbejdere. Hver medarbejders forhold påvirker hendes tilgængelighed. Udfyldning af medarbejderbehov med en tidsplan kan være en ugentlig udfordring, især når du beskæftiger sig med medarbejdersygdomme, nødsituationer og ferier. Heldigvis for ledere kan oprettelsen af en medarbejderplan forenkles ved at følge et par enkle trin.
Elementer du skal bruge
-
Regnearksprogram
-
Papir og pen eller blyant (valgfrit)
Åbn dit foretrukne regnearksprogram, f.eks. Microsoft Works, Microsoft Office eller Open Office, og lav otte kolonner. Mærk den første kolonne "Navn" og de resterende syv kolonner for ugens dage. Alternativt kan du bruge en pen og et papir ved at folde papiret i otte kolonner og folde det halvt lodret tre gange.
I den første kolonne skal du liste over dine medarbejderes navne. Navne kan listes i enhver rækkefølge, så længe alle medarbejdere er inkluderet. Opret en række for hver medarbejder.
Anbring en "X" i en celle, hvor en medarbejder ikke vil være tilgængelig. For eksempel, hvis Mary ikke kan arbejde på onsdag, skal du placere en "X" ved siden af hendes navn i onsdagskolonnen. Blokering af utilgængelige dage hjælper med at forme din tidsplan og forhindrer dig i at skabe uheldige skema konflikter for dine medarbejdere.
Udfyld dit net ved at indtaste de timer, der skal arbejdes hver dag ud for hver medarbejders navn, med arbejdstiden for hver dag tilføjet i den relevante kolonne. For eksempel, hvis David vil arbejde fra 9:00 til 5:00 Mandag til fredag tilføjes "9-5" ved siden af Davids navn i hver af de daglige kolonner.
Afslut din tidsplan ved at gennemse, hvem du har planlagt at arbejde på hver dag, og sørg for, at du har tilføjet tilstrækkeligt personale til at dække alle de arbejdstimer eller skift, der kræves. For eksempel ville en virksomhed med tre arbejdsskift undersøge hver daglig kolonne for at være sikker på, at mindst en medarbejder var planlagt til at arbejde under hver arbejdsskift. Hvis du har brug for mere end en person pr. Skift, skal du justere din tidsplan i overensstemmelse hermed.
Tips
-
Hvis du ikke har et regnearksprogram, skal du downloade Open Office for et gratis regneark med komplette funktioner.
Mange virksomheder gennemgår også deres tidsplaner for at være sikker på, at ingen af deres medarbejdere er planlagt i mere end 40 timers arbejde hver uge.
