En medarbejdernes arbejdsplan har to primære funktioner og kan gavne både medarbejdere og arbejdsgivere. Den første funktion er at fungere som en beskrivelse af forventningerne. Betjener noget som en kontrakt for medarbejderopgaver, kan arbejdsgiveren bruge dette ikke alene til klart at udtrykke ansvarsansvaret for medarbejderen, men også vurdere og holde styr på hans eller hendes præstationer. Omvendt kan arbejdsplanen opstilles og bruges af medarbejderen til at holde styr på og vise arbejdsgiveren sine præstationer, forbedringer eller generel evne og arbejdshistorie for at komme videre i jobbet.
Opret en "Medarbejderinformation" sektion og oplys alle data vedrørende medarbejderens forhold til virksomheden, herunder fuldt navn, stillingstitel, dato for leje og andre nødvendige identifikationsoplysninger, som f.eks. Socialsikringsnumre eller medarbejderidentifikationsnumre.
Opret afsnittet "Positionsbeskrivelse" i arbejdsplanen. Indtast et kort resumé af positionsansvar, generelle opgaver, der skal udføres, og mål. Hvis positionen er i IT-feltet, skriv beskrivelser som "vedligeholde webindhold og format" eller "optimer databaseadgang." Skriv også om det miljø, hvor medarbejderen vil fungere, såsom "vedligeholdelse på stedet" eller "kundeserviceopkald."
Indtast afsnittet "Primære jobfunktioner" eller "Pligter". Angiv mere specifikt de handlinger, teknikker og / eller tjenester, der udføres dagligt, ugentligt eller månedligt. Begynd med den mest almindelige og hyppige opgave, som medarbejderen vil bruge tid på at gøre. Medtag den anslåede procentdel af den samlede arbejdstid denne særlige opgave med optagelse samt andre oplysninger, der er knyttet til funktionen, som f.eks. Placering eller afdeling. Nedenfor titlen på opgaven, liste specifikke detaljer om, hvad der skal gøres for at udføre opgaven, herunder materialer, ressourcer eller værktøjer, der anvendes og involverede kolleger. Fortsæt med at liste hver opgave i rækkefølge af betydning eller procentdel af den samlede arbejdstid.
Opret afsnittet "Kvalifikationer" og omtale generelle evner og præstationer forbundet med typen af stilling samt uddannelse og erhvervserfaringshistorie. Eventuelle krævede licenser, certificeringer eller medlemskab kan også nævnes.
Indtast afsnittet "Evaluering" eller "Resultatvurdering" i arbejdsplanen. Hvis du er arbejdsgiver, vurderer du kvaliteten af medarbejderens arbejde i dette afsnit. Angiv hver positionsopgave titel og opret en evalueringsskala, som "Under forventninger, Opfylder forventninger eller Overskrider forventninger". Hvis du er medarbejder, skal du angive specifikke detaljer om, hvordan du gennemførte hvert mål i forbindelse med stillingen.
Skriv en standard signaturformular i slutningen af dokumentet, herunder "Dato for anmeldelse", "Medarbejdernavn", "Tilsynsførende" eller "Anmeldernavn" og "Signatur". Hver af disse vil blive udfyldt af den relevante part hver gang revisions- eller evalueringscyklussen kommer.
Tips
-
Hver medarbejders arbejdsplan vil være meget specifik for stillingen og kan derfor variere meget i længde og detaljer.
