For at kunne drive en succesfuld virksomhed er det vigtigt at styre dit personale og deres arbejdstid. Uanset om du er ansvarlig for servicevirksomheder som landskabspartnere eller rengøringsvirksomheder eller detailvirksomheder som butikker eller restauranter, er personaleplanlægning en vigtig opgave, som ikke bør overses. Oprettelse af en personaleplan, der fungerer godt for både virksomheden og medarbejderne, kan være en byrdefuld opgave, men du kan gøre processen lidt lettere med en ordentlig organisation.
Få en komplet liste over alle medarbejdere, herunder ledende medarbejdere samt ledende medarbejdere. Det er vigtigt, at du arbejder med de mest opdaterede oplysninger, da visse virksomheder oplever en høj omsætningshastighed, og personalet kan ændre sig fra en uge til den næste.
Kompilér en komplet liste over eventuelle medarbejdere, der har begrænset arbejdstid eller har brug for en bestemt fritid. For eksempel, hvis du har elever, der arbejder for dig, skal du vide, at de ikke kan tildeles arbejde i skoletiden. Sørg for, at din liste også indeholder oplysninger om, hvilke medarbejdere der er på fuld tid og som deltidsarbejde.
Brug en kalender eller computer kalender til at dokumentere arbejdstimer eller skift, som du har brug for dækning for. Lav en notat på hver dag og hvert skift, der angiver antallet af medarbejdere og ledere, du skal have på vagt for hvert skift. Tage højde for eventuelle forretningstider, som f.eks. Middag eller frokostmængde i en restaurant eller speciel feriesalg i en detailvirksomhed.
Start planlægningsprocessen ved at notere alle medarbejdere, som allerede har anmodet om en dag eller bestemte timer. Tilføj alle fuldtidsansatte til hvert skifte, da de har bestemte timer, de skal arbejde. Planlæg deltidsansatte til at fylde dækningsgab og sikre, at de også får den mængde timer, de har fået garanti. Tildel ledelsespersonale til at være på vagt for hvert skift.
Indsend tidsplanen, når den er færdig Prøv at få det sendt en uge eller to på forhånd. Der vil sandsynligvis være anmodninger fra medarbejderne om at foretage ændringer i tidsplanen. Tilpas disse ændringer, hvis det er muligt.
Tips
-
Planlægningsprogrammel tillader denne proces at blive automatiseret. Investering i et godt computerprogram, der holder styr på dine medarbejdere, deres arbejdsstatus og deres foretrukne timer, gør planlægningen en meget lettere opgave.
