Mange virksomheder vælger at oprette en kodeks for retningslinjer som et middel til at hjælpe medarbejderne med at handle etisk. Disse retningslinjer kan officielt kodificeres i form af en erklæring, som f.eks. En skriftlig missionserklæring eller etisk kodeks, eller de kan simpelthen overføres uformelt til virksomhedens medarbejdere og ledelse. Når virksomhederne etablerer disse retningslinjer, har virksomhederne mulighed for at bidrage til at skabe en etisk kultur på arbejdspladsen. Samtidig bør de være forsigtige med at undgå nogle almindelige faldgruber.
Gør: Vær specifik
En fælles fejl i udarbejdelsen af etiske retningslinjer er for generel. Som med meget ineffektiv skrivning er generaliseringer kedelige og ofte vanskelige at forstå. Mens ledelsen ikke bør vige væk fra at omfavne visse værdier, er det i vid udstrækning tale om "ærlighed" og "integritet" hult. Lav retningslinjer, som er branchespecifikke. For eksempel kan et marketingfirma ønske at angive, hvilken type reklame de anser uetiske, såsom stereotyper eller hån.
Må ikke være teknisk
Der er en fin linje mellem at være specifik og være alt for teknisk. Etiske retningslinjer bør bare være - retningslinjer. En person, der læser eller hører dem, bør komme væk med parametre, inden for hvilke de skal overholde. En god etisk kodeks forbliver holdbar i lang tid. Men en etisk kodeks, der er alt for præcis, bærer ikke godt. For eksempel kan en telemarketingvirksomhed angive, at telefonoperatører skal være ærlige, idet den præcise dialog, som operatøren bør og ikke bør bruge, er for teknisk.
Gør: Opdater, når det er nødvendigt
En god etisk kodeks skal ligner USAs forfatning: Dokumentet skal skrives for at være holdbart og tidløst, men bør muliggøre lejlighedsvise ændringer, når det er nødvendigt. I erhvervslivet vil meget af det, der kunne have været betragtet som etisk for 50 år siden, blive stærkt frynset over i dag. Hvis et punkt i en virksomheds kode bliver forældet på grund af sociale fremskridt, bør den ændres.
Må ikke være faddish
Etiske kodekser risikerer at være alt for fashionable, et produkt af sin tid. For eksempel kunne en dårligt skrevet etisk kodeks i 1990'erne have betalt læbe service til politisk korrektion - et etisk fad. På samme måde i 2000'erne opbyggede nogle virksomheder etiske etiske regler, som måske var overdrevent gældsbyrde til "grønne" principper. Selv om det er lovværdigt, at nævne en virksomheds "carbon footprint" i sin etiske kode, kan det fremstå dateret kun flere år senere.
