Organisationer bruger startrapporter til at tage højde for fremskridt med bestemte projekter eller job, efter at aktiviteten er begyndt. Komponenter i en startrapport varierer afhængigt af typen af projekt eller job, der evalueres. Forfatterne til en startrapport vælger fra generelle grundelementer, der er relevante for at indgå i dokumentet. Disse kan omfatte en introduktion, et afsnit, der opdaterer fremskridt, en forklaring af evalueringsmetoden, afsnit om overholdelse, finansielle detaljer og yderligere behov. Rapporten kan ende med en sammenfattende evaluering og relevante bilag.
Introduktion til projektet
Som navnet antyder, beskriver "start" -rapporten de fremskridt, der er gjort under en projektlancering. Introduktionen giver en beskrivelse af projektet og dets formål, og det kan omfatte formålet med startevalueringen og en kopi af de stillede spørgsmål.
Metode
Rapporten skal forklare den anvendte metode. Det skal give detaljer om indikatorer, der bruges til at måle succes og hvordan dataene indsamlet fra evalueringen vil blive brugt. Hvis der stilles spørgsmål i evalueringen, skal du inkludere datakilder, som projektarbejdere, specifikke dokumenter og optegnelser.
Fremskridt opdatering
Fremdriftsopdateringssektionen kan følge metodologiforklaringen. Mål og aktiviteter, der overholder tidsplanen og dem, der er udført til datoen for rapporten, er inkluderet i dette afsnit. Eventuelle afvigelser eller ændringer fra projektplanen er også beskrevet i opdateringsafsnittet.
Overholdelsesoplysninger
Hvis projektaktiviteter skal overholde regler eller organisatoriske retningslinjer, skal du give detaljer om overensstemmelse i et særskilt afsnit. Dette omfatter alle gældende føderale, statslige eller lokale krav, projektet skal opfylde.
Finansielle detaljer og yderligere behov
Giv oplysninger om projektets økonomiske forvaltning, herunder en vurdering af, om projektet ligger inden for budgettet. Næste afsnit skal skitsere, hvilke projektledere der skal fortsætte og afslutte projektet, såsom materialer, udstyr, forsyninger, arbejdskraft og yderligere midler. Forklar, hvordan disse behov påvirker det fremtidige arbejde med projektet.
Resumé
En kortfattet evaluering af projektet til dato kan fungere som det sammenfattende afsnit af startrapporten. Summen kan indeholde anbefalinger til fortsatte fremskridt.
bilag
Referencer som anvendes i rapporten, der generelt refereres til i rapportens krop som ToR, er defineret i detaljer i et bilag. Eventuelle relevante dokumenter vedrørende projektet indgår som bilag til startrapporten.
