En lejekontrakt er en kontrakt, hvor en part (udlejer) er indforstået med at overføre et aktiv til en anden part (leasingtager) i bytte for periodiske betalinger eller en sikret langfristet gæld. Med en operationel leasing opretholder udlejer ejerskab af det leasede aktiv. I en kapitalforpagtning ejer lejeren aktivet, når lejekontrakten er afsluttet.
Lige linje
Regnskabsregler og Retningslinjer for Internal Revenue Service (IRS) tillader ikke afskrivninger på leasede aktiver i tilfælde af operationelle leasingkontrakter. I en kapitalleasing kan en virksomhed eller virksomhedsejer afskrive et leaset kapitalaktiv med en lineær metode. Afskrivninger er en regnskabskonvention, der gør det muligt for et firma at genoprette aktivets værdi over tid. Ved en lineær afskrivningsprocedure registrerer en virksomhedskonsulent det samme afskrivningsbeløb hvert år. For eksempel underskriver et selskab en kapitalleasingaftale med en udlejer, der modtager udstyr på 1 mio. Virksomhedens regnskabsfører bedømmer IRS's retningslinjer og vælger en femårig afskrivningsperiode. Den årlige afskrivningsomkostninger er $ 200.000 ($ 1 million divideret med fem). For at registrere afskrivningen debiterer revisoren afskrivningskostnaden for $ 200.000 og krediterer den akkumulerede afskrivningskonto for det samme beløb. Ved udgangen af det første år er det lejede aktivs værdi $ 800.000 ($ 1 million minus $ 200.000).
MACRS
Det modificerede aktivomkostningsgendannelsessystem (MACRS) betegnes også accelereret afskrivning. Med MACRS registrerer et selskab højere lejede aktiversafskrivninger i tidligere år. MACRS kan være økonomisk fordelagtigt, hvis en individuel eller virksomheds skatteyder ønsker at sænke de skattemæssige forpligtelser. For eksempel underskriver et firma en kapitalleasingaftale, der dækker maskiner til en værdi af $ 100.000. Virksomhedens controller mener, at en "50-30-20" MACRS afskrivningsplan er fordelagtig i betragtning af selskabsfortjeneste prognoser for de næste tre år. Ved udgangen af det første år er afskrivningsomkostningerne $ 50.000 ($ 100.000 gange 50 procent). Afskrivningsbeløb for andet og tredje år er henholdsvis $ 30.000 ($ 100.000 gange 30 procent) og $ 20.000 ($ 100.000 gange 20 procent). For at registrere afskrivningerne debiterer selskabets revisor afskrivningskostnaden for $ 50.000 og krediterer den akkumulerede afskrivningskonto for samme beløb. Ved udgangen af det første år er det lejede aktivs værdi $ 50.000 ($ 100.000 minus $ 50.000).
Andre overvejelser
Leasede aktiver afskrivningsomkostninger er en ikke-kontante vare. Et selskab betaler ikke afskrivningsomkostninger i modsætning til andre generelle og administrative omkostninger, såsom materialer, lønninger, husleje og renter. Alligevel reducerer afskrivningerne virksomhedernes skatte- og regnskabsmæssige indtægter. Afskrivninger på kapitaludlejning er en resultatopgørelsespost. Akkumulerede afskrivninger er en balancekomponent.
