Virksomheder og organisationer opererer systematisk, der afspejler virksomhedens størrelse, formål, udviklingsstadium og mål. Et organisationsdiagram eller org diagram er en visuel repræsentation af dette interne system og struktur, der gør virksomhedens aktiviteter og roller lettere at forstå. Da ikke alle organisationer opererer på samme måde, er der forskellige typer af organisatoriske diagramstrukturer, herunder funktionel, matrix, division og flatarki. Hver af disse organisationsplanlægninger har et unikt udseende og giver et detaljeret øjebliksbillede af organisationens struktur. Organisationsdiagrammer er et glimrende værktøj til at visualisere rapporteringsrelationer og holdroller inden for organisationen.
Hvorfor organisatoriske strukturforhold
Et berømt citat fra Hockey Hall of Fame inductee Wayne Gretzky siger, at vi savner 100 procent af de skud vi ikke tager, hvilket i sammenhæng med hockey, liv og forretning betyder, at du ikke kan nå et mål, hvis du ikke tager handling eller "skuddet". _ Et virksomheds vision og mission kan være overbevisende, men uden en klart defineret struktur har en organisation ingen retning, ingen klare mål og mål at handle, hvorfor mangler 100 procent af sine muligheder for at opnå succes. For eksempel kan medarbejdere og afdelinger i en tilfældig organisation ikke forstå deres rolle og betydningen af deres bidrag, hvilket kan føre til mangel på moral og udbrændthed. Når et firma visuelt definerer sin organisationsstruktur, beskrives jobbeskrivelser, relationer og roller hos enkeltpersoner og afdelinger, og det bliver meget lettere at nå mål.
Efterhånden som en organisation vokser, kan virksomhedsstrukturstrukturen måske ændres for at afspejle ændringer i virksomheden, som den udvikler sig. For eksempel kan en opstart begynde med et flatarki-diagram, men når de får fart, flyttes til et divisionskort, da nye regioner og undermærker udvikler sig. Når din nuværende forretningsstruktur ikke giver dine teams mulighed for hurtigt at opfylde deres mål, skal du søge vejledning for at vurdere, om omstruktureringen af din struktur vil genoprette momentum og hurtigere nå dine mål.
Typer af organisatoriske diagramstrukturer
Et organisationsstrukturdiagram ligner et kort over forskellige personer og afdelinger i en organisation; virksomhedsækvivalenten af et familiegenogram, der viser forholdet mellem forskellige familiemedlemmer. Ligesom et familiegenogram hjælper os med at forstå strukturen i en familie og rollerne hos mennesker inden for familien, hjælper et organisationsstrukturdiagram os med at forstå individernes roller inden for et firma.
Dette er de fire hovedtyper af organisatoriske diagramstrukturer, der kan afspejle virksomhedens nuværende drift eller hjælpe dig med at omstrukturere til en anden driftsform:
- Funktionel: Et funktionelt selskabs org-diagram viser, hvad de fleste mennesker ville forholde sig til bureaukratiske eller hierarkiske driftsformer. Dette er en traditionel top-down struktur med C-Suite øverst, efterfulgt af andre ledende medarbejdere og mellemledere med den mest magtfulde og indflydelse i virksomheden. Der er relativt få medarbejdere opført på toppen af diagrammet, med flere og flere medarbejdere eller afdelinger opført i bunden af diagrammet. Jo længere ned du går ind i organisationen, jo mindre strøm har folk. Folk er opdelt i afdelinger afhængigt af deres funktion eller færdighed inden for virksomheden. Eksempler på hierarkiske organisationer omfatter militæret, de fleste virksomheder og organiserede religioner. En stor fordel ved en funktionel struktur er, at hver medarbejder og afdeling kun kan fokusere på det, de gør bedst uden at bekymre sig om de øvrige arbejdsdele i organisationen. Samtidig kan mangel på kommunikation mellem afdelinger bremse fremskridt i retning af organisationens overordnede mål, da højre hånd ofte har ingen ide om, hvad venstre hånd gør.
- Matrix: Et matrix firma org diagram ligner et funktionsstrukturs diagram, medmindre medarbejderne rapporterer til mindst to vejledere, afhængigt af situationen og projektet. For eksempel kan de have en hovedchef, men så forskellige projektledere for tre forskellige projekter, som de for tiden arbejder på. Det betyder, at de er ansvarlige for at rapportere til fire forskellige personer. Mens dette diagram stadig viser primært top-down-relationer, vil du også se horisontale forholdslinjer mellem personer eller afdelinger på samme niveau, fordi folk skal rapportere til hinanden om specifikke projekter. En fordel ved matrixsystemet er, at det giver mulighed for nem kommunikation mellem divisioner. Men en ulempe ved matrixstrukturen er, at medarbejderne kan blive forvirret eller overvældet ved at skulle rapportere til så mange forskellige overordnede på én gang, hver med deres egen ledelsesstil og krav.
- Afdelingen (omfatter geografisk): Et virksomhedsstrukturschema gælder for store virksomheder, der indeholder flere mærker eller geografiske placeringer under deres paraply. Gap er et glimrende eksempel på en divisionsorganisation. På deres organisatoriske diagrameksempel er The Gap listet øverst, og de mærker de håndterer er listet på chartrets andet niveau, herunder The Gap, Old Navy, Banana Republic, Athleta og Hill City. Hver af disse divisioner har så deres egen funktionelle struktur på organisationsdiagrammet. Et andet selskab, der opererer på denne måde, er Fabletics, med deres navn på toppen af diagrammet og derefter deres mærkeafdelinger på anden linje, herunder JUSTFAB, Shoedazzle, og Fabletics og Fabkids, hvor hver afdeling har deres egen funktionelle struktur. Afdelingsdiagrammer kan indeholde forskellige typer organisationsdiagramstrukturer under hver afdeling. Mens en division opererer med en funktionel struktur, kan en anden bruge en matrixstruktur, mens en nyudviklet division bedst kategoriseres som et flatarki. Styrken i divisionsstrukturen er, at forskellige divisioner inden for samme firma har beføjelse til at drive selvstændigt som organisationer. Kommunikationen mellem divisionerne kan dog være vanskelig, og forskelle i politikker og procedurer kan gøre medarbejderoplevelser radikalt forskellige fra en division til den næste.
- Flatarchy: I et flatarki er medarbejderne velkomne til at bidrage med nye ideer eller deltage i tænketanke uanset stilling. Organisationsdiagrammet ligner stadig et hierarki, idet der er tilsynsførende, men tilsynsførende og medarbejdere kan klumpes sammen i kategorier kaldet "fladtehold", hvor alle har lige så mange ideer. Virksomheder som Google, Linkedin og 3M byder alle deres medarbejdere velkommen til at deltage i innovationsgrupper og giver tid til individuel kreativitet og projekter, der kan gavne hele organisationen. I stedet for nye ideer, der kommer fra toppen ned, er nye ideer velkomne fra hvor de naturligt genereres. Flatarkiets styrke ligger i det væld af muligheder, der åbnes for organisationen, når nye ideer ikke er begrænset til nogle få sindes sind. Ikke desto mindre er der brug for en stærk mission statement og vision statement for at holde alle på samme side for at undgå at forfølge ideer i mange forskellige retninger på én gang.
Oprettelse af et organisationsstruktur diagram
Når du har forstået, om din organisation opererer ved hjælp af en funktionel, matrix, divisional eller flatarchy struktur, kan du oprette et organisationsstruktur diagram, der afspejler din driftsform. Microsoft Office, Airtable, SmartDraw og Insperity OrgPlus er software, der tilbyder organisationsdiagrammer, der giver dig mulighed for at vælge den ønskede struktur og derefter blot indsætte de relevante oplysninger for hver stilling, afdeling eller division i din organisation. Denne software opretter automatisk et diagram, som du kan bruge til at øge kommunikationen og effektiviteten i din organisation. Indstillinger spænder fra gratis til betalte versioner, med de gratis versioner, der passer bedst til mindre virksomheder, og de betalte er mere passende for større organisationer eller dem, der ønsker meget tilpasset grafik.
Dit færdige organisationsdiagram kan være nyttigt for at forklare roller til ledelsen, hjælpe medarbejdere med at forstå veje til forfremmelse i virksomheden eller kommunikere planer for fremtiden. Nogle virksomheder bruger deres diagrammer til et dobbelt formål som en virksomhedskatalog, komplet med telefonnumre og e-mailadresser.
I løbet af en organisationsoverskridelse kan udarbejdelse af en række organisationsstrukturdiagrammer hjælpe dig med brainstorm ved at evaluere hver struktur og hvordan den kan gavne din virksomhed - et uvurderligt redskab til at træffe velinformerede beslutninger fremad.
